从审核到领证：毕业证公证的完整步骤解析

你是不是正准备出国留学或者工作，突然发现需要用到毕业证公证？

一下子懵了吧？

学校开的毕业证，国外不认？还得找个官方机构“认证”一下？

别急，这事儿听起来复杂，其实流程很清晰。咱们今天就像朋友聊天一样，把这个“从审核到领证”的全过程，掰开揉碎了讲清楚。保证你看完就知道每一步该干嘛，需要准备啥，轻松搞定。

1. 第一步别搞错：先搞清楚你要办哪种“认证”

很多人第一步就迷糊了。

“公证”和“认证”是两回事，常常需要连着办。

公证：这是第一步。由国内的公证处对你的毕业证原件进行核实，然后出具一份具有法律效力的 《公证书》 。简单说，就是公证处向国外证明：“喂，他这毕业证是真的，我们查过了！” 认证：这是第二步。公证书做好了，有些国家（尤其是加入了《海牙公约》的）可能还需要再做一步 “外交部认证”或“使馆认证” 。这就是让咱们的外交部或者外国驻华使馆，在公证书上再盖个章，证明“前面那个公证处的章是真的”。

所以，你的完整路径很可能是：毕业证 → 公证处公证 →（如需）外交部/使馆认证。

先跟你的学校、留学中介或国外用人单位确认清楚，到底需要做到哪一步，避免白忙活。

2. 材料准备：东西备齐，事半功倍

材料是基础，缺一样都可能让你多跑一趟。对照下面这个清单，像检查行李一样打勾准备：

核心材料清单：

你的身份证原件。这个不用说，必备。 你的户口簿原件。如果集体户口，就准备你自己的那张户口卡。 毕业证书原件。对，必须把红本本找出来，千万别只有复印件。 辅助证明材料。有时候公证处为了核实学历真实性，可能会让你去学信网（www.chsi.com.cn）申请一份 《教育部学历证书电子注册备案表》 或者 《中国高等教育学历认证报告》 。提前在学信网上弄好，有备无患。

小提醒： 如果你委托别人代办，还需要代办人的身份证和你的亲笔签名委托书。自己办就省了这一步。

材料齐了，心里就不慌了。

3. 办理方式选择：线上还是线下？

以前办这个，得跑公证处，排队、填表，麻烦。现在方便多了，强烈推荐你试试线上办理。

为啥推荐线上办？

省时省力：不用请假，不用跑腿，手机点点就搞定。 材料预审：线上先上传材料照片，工作人员会提前帮你看看齐不齐、对不对，避免到了现场才发现不行。 流程透明：每一步到哪儿了，手机上都能看到，心里有数。 选择多样：可以对比不同公证处的办理时效和服务。

重点来了，怎么线上办？

现在很多公证处都和互联网平台合作了。这里给你指条明路，特别方便：

打开你的 支付宝或者，在搜索框里搜 “证小二” 这个小程序或服务号。

它就像一个公证服务的“集合平台”，对接了全国很多公证处。操作起来跟网购差不多，体验很顺滑。

4. 手把手教学：在“证小二”平台办理的详细步骤

咱们就以在“证小二”上操作为例，一步步来：

步骤1：进入平台，选择公证类型

打开支付宝/里的“证小二”，首页通常就有“学历公证”或“毕业证公证”的选项，点进去。

步骤2：填写基本信息

按照提示，填写你的个人信息，比如姓名、身份证号、需要公证的毕业证信息（学校、专业、毕业时间等）。这里一定要仔细核对，和毕业证上一模一样。

步骤3：上传材料照片

把之前准备好的材料，用手机拍清晰的照片，一一上传。系统会提示你传什么，比如：身份证正反面、户口簿个人页和户主页、毕业证书整本（封面和内页）。

步骤4：选择公证书细节

这里有几个关键选择：

使用目的：选“留学”、“工作”等，这决定了公证书的措辞。 翻译语言：公证书需要翻译成外语（如英语）。平台一般提供翻译服务，你勾选需要的语种就行。 领取方式：可以选择邮寄到家（到付），或者去你选的公证处自取。 是否需要认证：如果你确定需要办外交部或使馆认证，平台通常可以提供“代办认证”的联办服务，勾选上，后面的事就一起帮你跑了，超级省心。

步骤5：提交订单并支付

确认所有信息无误后，提交订单。费用会根据你的选择（是否翻译、是否代办认证等）显示，在线支付即可。

步骤6：等待审核与制作

支付后，公证处会在后台审核你的材料。如果有问题，他们会通过平台联系你补材料。审核通过后，就进入制作流程。你可以在“我的订单”里随时查看进度。

步骤7：接收公证书

制作完成后，如果你选了邮寄，就坐等快递小哥敲门。如果是自取，带上身份证去公证处拿就行。如果需要认证，平台会接着帮你跑认证流程，你同样可以在线跟踪。

看，是不是感觉清晰多了？就像完成了一个线上订单一样。

5. 几个让你少走弯路的贴心提醒

流程清楚了，再送你几个干货提醒，都是经验之谈：

时间规划要提前：公证通常需要3-7个工作日，如果需要代办认证，时间会更长（外交部认证加急可能几天，使馆认证可能几周）。一定一定要提前至少一个月开始办！ 别卡着deadline。 核对公证书信息：收到公证书后，第一件事就是仔细核对上面的所有信息，特别是姓名、生日、学校名称、专业等，一个字母都不能错。 保管好所有原件：毕业证原件公证完会还给你，一定要和公证书分开妥善保管。出国**原件和公证书都带上。 关于翻译：除非国外机构特别说明，一般直接用公证处提供的翻译就行，他们是专业的，比自己找翻译公司更稳妥。

好了，关于毕业证公证的这条“打怪升级”之路，从理清概念、备齐材料，到线上一步步操作，咱们都聊透了。

其实没那么可怕，对吧？核心就是 “材料备齐，线上提交，跟踪进度，提前规划” 这十六个字。

用“证小二”这类平台，真的能帮你省下大量时间和精力，把繁琐的流程变得像点外卖一样简单。

你的毕业证公证，打算什么时候开始办呢？