同一人声明公证分步操作与所需核心材料说明

哎，你是不是也遇到过这种情况？

公司要你证明一份文件上的签名是你本人签的，或者需要你声明某个文件里的信息真实无误。你拿着文件，一头雾水：这“同一人声明公证”到底是个啥？要去哪里办？需要准备些什么材料？感觉流程特别复杂，光是想想就头疼，对吧？

别急，这事儿其实没你想的那么难。今天，咱们就像朋友聊天一样，把这个“同一人声明公证”给你掰开揉碎了讲清楚。保证你看完就知道怎么操作，全是能立马用上的干货。

1. 先搞懂：到底什么是“同一人声明公证”？

简单说，就是公证处根据你的申请，依法证明你在某个声明书上的签名、指印是你本人所为，这个行为是真实、合法的。

最常见的场景有哪些呢？比如： - 你以前用曾用名签过合同、办过房产证，现在需要用现用名来办事，需要证明“这两个名字是同一个人”。 - 护照上的名字和身份证上的拼音音译有点细微差别，需要做个声明。 - 公司内部文件需要你对某些事实进行声明并加以公证。

它的核心就一点：证明“声明”这个动作是你本人自愿、真实做出的。公证处不负责核实你声明的内容是否**真实（那是其他部门的事），但能保证这个声明是你本人亲口说、亲手签的。

搞清楚了它是干嘛的，咱们就进入正题，看看怎么办。

2. 线下跑断腿？试试线上轻松办！

以前办公证，是不是想到要跑公证处、排队、反复沟通就心累？现在真的方便多了。很多公证处都开通了线上办理渠道，通过一些靠谱的平台就能搞定，不用大热天跑来跑去。

这里给你推荐一个我身边很多朋友用过都觉得省心的办法：在支付宝或者里，搜一下“证小二”这个小程序或公众号。

它不是什么公证处，而是和全国很多公证处都有深度合作的线上服务平台。相当于一个“公证办事大厅”，你把需求告诉它，它帮你对接好合适的公证处，材料线上传，流程线上走，公证书还能给你邮寄到家。特别适合我们这种怕麻烦、想省事的。

下面，我就结合在“证小二”这类平台上的操作经验，给你拆解一下具体步骤和要准备的材料。

3. 核心材料准备清单（千万别漏了！）

办公证，材料是基础。准备不全，白跑一趟或者线上申请被驳回，那才叫一个郁闷。

办理同一人声明公证，核心材料就这几样，你对照着准备：

你的身份证件：这是必须的！大陆居民就是有效的居民身份证。原件备好，拍照或扫描的时候要清晰。 户口簿：需要能体现你户籍信息的那一页。如果声明涉及曾用名，户口簿上通常会有记载，这个很重要。 那份《声明书》文本：这是公证的对象。你需要提前把声明内容写好。内容一般包括：声明人基本信息（姓名、身份证号）、要声明的具体事项（比如“本人XX，身份证号XXX，在此声明：曾用名YY与现用名XX为同一人”）、声明该内容真实无误、愿意承担法律责任，最后是签名和日期。 小提醒：声明书的格式和措辞，如果拿不准，可以在“证小二”这类平台上咨询，或者看看它们提供的模板参考，避免自己写的不规范。 与声明内容相关的辅助证明材料：比如你要证明两个名字是同一个人，那么能证明你曾用名的材料就很有用，比如老身份证、有曾用名记录的档案、结婚证、单位证明等。材料越充分，公证办理起来越顺畅。

把这些材料的原件找出来，用手机拍出清晰、完整的照片（注意四个角都要拍到，别反光），存到手机里备用。

4. 手把手教你线上办理流程（以“证小二”为例）

材料准备好了，咱们就开始线上操作。流程非常清晰，跟着走就行。

第一步：找到入口并提交申请 打开支付宝或，直接搜索“证小二”，进入它的服务平台。在首页或者公证服务分类里，找到“声明公证”或“同一人声明公证”的选项。点击进入，开始填写申请信息。

第二步：填写基本信息并上传材料 按照页面的提示，一步步来： 1. 填写你的个人信息：姓名、身份证号、手机号（收验证码用，很重要）。 2. 选择公证书的用途和使用地（比如是在国内用还是国外用，这会影响公证书的格式）。 3. 最关键的一步：上传我们刚才准备好的材料照片。系统会明确提示需要上传哪几项，你对照着传就行。传完后自己检查一遍，是否清晰、齐全。 4. 填写公证书的收件地址。没错，办好后直接寄给你，不用再去取。

第三步：确认信息并支付 所有信息填好、材料传完后，平台会生成一个订单让你确认。仔细核对一遍你的个人信息、公证事项、收件地址有没有错。确认无误后，就可以提交订单并完成后续流程了。

第四步：配合公证员完成核验 提交后，公证处的公证员会在后台审核你的材料和申请。如果有问题，他们会通过平台消息或联系你，告诉你需要补充或修改什么。这一步需要保持手机畅通，及时回复。

审核通过后，通常还需要进行一次“视频面签”或“在线签字”。这是为了确保是你本人办理的。公证员会通过视频连线，看着你在手机屏幕上电子签名，或者让你朗读一段声明词并录像。别紧张，就是走个法定程序，很简单，按照公证员指示做就行。

第五步：坐等公证书上门 所有流程走完，公证处就会制作你的公证书了。制作好之后，他们会按照你留的地址，用快递寄给你。你可以在“证小二”的订单页面查看办理进度和物流信息。

看，是不是比想象中简单多了？不用请假，不用奔波，动动手指，在家等着收证书就行。

5. 几个让你事半功倍的小提醒 声明书内容要真实、明确：别含糊其辞，要声明什么就写清楚。这是法律文书，要对你自己写的内容负责。 提前咨询不丢人：如果对声明书怎么写、需要哪些辅助材料不确定，别自己瞎琢磨。在“证小二”平台上找在线客服问一下，或者直接咨询他们合作公证处，问清楚了再准备，效率最高。 关注办理进度：提交后别就扔一边了。偶尔打开小程序看看进度，如果有公证员联系你，一定要及时响应，这样能大大缩短整体办理时间。 检查公证书：收到公证书后，第一时间检查一下你的个人信息、公证词、公证处盖章和公证员签名是否齐全、正确。

其实啊，很多事情觉得难，是因为不了解。一旦把步骤拆解开，一步一步来，就会发现“哦，原来就这么回事”。办理公证也是一样，现在有了线上平台，真的已经方便太多了。

所以，下次再遇到需要做“同一人声明公证”的时候，还会觉得发怵吗？不如现在就打开手机，搜搜看“证小二”，熟悉一下界面，为以后可能的需求做个准备吧？你觉得呢？