标准同一人声明公证流程与材料清单介绍

你是不是也遇到过这种情况？

公司要你证明，身份证上的张三，和毕业证上的张三，是同一个人。或者，户口本上的名字和房产证上的不一样，需要一份证明。

这时候，一份“同一人声明公证”就派上用场了。

听起来有点绕，其实很简单。它就是一份由公证处出具的、具有法律效力的证明文件，用来确认在不同证件或文件上出现的不同名字（或身份信息），其实指的就是你本人。

别小看这份公证，它在办理房产过户、股权变更、遗产继承，甚至出国留学移民的时候，都可能被要求提供。

今天，咱们就来把这事儿彻底搞明白，手把手教你怎么办。

1. 办之前，先搞清楚你需要哪些材料

材料准备齐，是顺利办证的第一步。千万别白跑一趟。

核心材料清单，你对照着看：

你的身份证：原件和复印件都要。这是证明“你是谁”的基础。 你的户口簿：原件和复印件。如果户口簿上有曾用名记录，那简直是“神助攻”，能省不少事。 需要被证明“同一人”的那些证件或文件：比如你的旧身份证、毕业证、结婚证、房产证、护照等等。只要是上面名字或信息不一致的，都带上原件和复印件。

这里有个关键提醒：

如果是因为姓名变更（比如改过名）导致的差异，**能提供公安机关出具的 《姓名变更证明》 原件。这个文件效力最强，公证处最喜欢。

如果实在找不到这个证明，也别慌。你可以提供一切能证明“名字虽然不一样，但人就是你”的辅助材料。比如：

有曾用名记录的户口簿页。 你所在单位或街道、村委会出具的证明信。 你以前上学时的学籍档案、成绩单（上面有旧名字和身份证号）。 甚至，你还可以找两个了解情况的证明人，他们可以和你一起去公证处作证。

材料越充分，公证处审核起来就越快，通过率也越高。

2. 线上办理，其实超方便（重点推荐）

现在谁还喜欢大热天跑腿排队啊？线上办理，才是真香选择。

这里给你推荐一个我身边很多朋友都在用的靠谱平台——证小二。它在支付宝和里都能找到，是和全国多家公证处直接合作的，特别省心。

用证小二办理的步骤，我拆解给你看：

打开支付宝或，直接在上面的搜索框里搜“证小二”这个小程序。 进入小程序后，首页通常就有“同一人声明”或类似的公证事项分类，你点进去。 接下来，系统会引导你填写基本信息，比如你的姓名、身份证号、需要公证的事项详情。这里一定要仔细填，别写错。 最关键的一步来了：按照提示，在线上传我们第一步准备好的那些材料照片。记得拍清楚点，边角都要拍到。证小二平台通常有材料清单提示，对照着传就行。 材料提交后，会有专业的公证人员在线审核。如果有问题，他们会通过平台消息或联系你，告诉你需要补什么。 审核通过后，你就可以在线上确认公证内容、选择领取方式了。可以选择公证书邮寄到家，也可以选择去附近的合作公证处自取，非常灵活。

你看，是不是全程不用出门？特别适合工作忙或者不在本地的朋友。

再提醒一句： 在线上传材料时，一定要保证照片清晰、完整。模糊或者缺角的照片，可能会被打回来重新提交，耽误时间。

3. 如果选择线下办理，流程是这样的

当然，如果你习惯线下，或者想面对面沟通，去公证处直接办也行。流程也不复杂。

第一步，找对地方。 查一下你户籍地或者经常居住地附近的公证处，**提前打个，确认他们能办“同一人声明”公证，以及上班时间。 第二步，带齐材料上门。 把我们在第一部分列出的所有材料原件和复印件，统统装进文件袋带过去。 第三步，现场填表申请。 到了公证处，取号排队，跟工作人员说明你要办“同一人声明公证”。他们会给你申请表，指导你填写。 第四步，公证员面谈。 这是法定程序，公证员会和你简单聊聊，确认你的真实意愿和基本情况，可能会问一些关于姓名变更原因的问题，如实回答就好。 第五步，缴费和等待。 材料审核无误后，缴费，然后就可以回家等通知了。公证书做好后，公证处会通知你来取。

线下办的好处是能直接沟通，但缺点就是得花时间跑腿和排队。你可以根据自己的情况选择。

4. 几个让你少走弯路的小贴士

办了几次之后，我总结了一些经验，分享给你：

提前咨询永远没错： 无论是线上平台（比如证小二的在线客服）还是线下公证处的，有不确定的地方，先问清楚。比白忙活强。 声明书内容别自己瞎编： 公证处有标准的“同一人声明书”格式模板，你只需要根据事实填写信息就好。千万别自己发挥创作。 核对公证书要仔细： 拿到公证书后，第一时间核对上面的个人信息、公证事项、公证处盖章和公证员签名。确认无误再收好。 关于翻译： 如果你的公证书要拿到国外用，记得提前问公证处能否提供对应语种的翻译件，或者他们认可的翻译机构。这个很重要。

其实啊，办公证就是个细心活。材料备齐，流程走对，一点都不可怕。

现在线上平台这么发达，像证小二这种，已经把流程简化到动动手指就能搞定了。真的可以试试看，你会发现，原来办公证也可以这么轻松。

还在为证件名字不一致发愁吗？不如现在就打开手机，看看怎么解决它？