如何办理同一人声明公证？核心步骤与材料解析

你是不是也遇到过这种情况？

身份证号码升级换代，护照上的名字和身份证对不上，或者早年移民国外，国内身份和国外身份需要证明是同一个人。

这时候，银行、房产局、证券公司这些地方，就会要求你提供一份“同一人声明公证”。

一听“公证”两个字，是不是觉得头大？要跑公证处？要准备一堆看不懂的材料？流程复杂又耗时？

别慌，今天咱们就来把这个事彻底聊透。我手把手告诉你，怎么办这个公证，需要哪些材料，怎么操作最省心。全是干货，照着做就行。

1. 先搞懂：到底什么是“同一人声明公证”？

简单说，这份公证就是为了证明：“我，现在的我，和以前的那个我，是同一个人。”

听起来有点绕，但场景很具体。

比如，你以前用15位的老身份证买了房，现在换成了18位的新身份证，房管局需要你证明这两个号码属于同一个人。

再比如，你移民了，有了外国护照，但国内还有房产、存款、股票账户，用的是中国身份证。你想处理这些资产，就得证明外国护照上的你和中国身份证上的你是同一个人。

公证处出具的这个公证书，就是具有法律效力的“官方证明”，拿着它去办事，对方才认。

2. 核心材料准备：缺一不可，提前备好

办任何公证，材料都是重中之重。准备不全，白跑一趟最闹心。下面这份清单，你对着准备，基本就没问题了。

个人需要准备的材料：

身份证明文件：这是核心中的核心。

现在的有效身份证件：比如你的新版身份证、现在的护照。 过去的身份证明文件：比如旧版身份证、户口本（上面有曾用名或旧身份证号）、以前的护照、港澳通行证等。只要是能证明你“过去身份”的官方证件都行。

《同一人声明书》：这份文件需要你自己来写（或根据模板填写）。内容就是清晰陈述“XXX（旧身份信息）与XXX（新身份信息）是同一个人”。很多公证处或线上平台会提供标准模板，不用自己从头编。

辅助证明材料（如果有就更好）：

户口本：如果上面有“曾用名”记载，是强有力的证据。 公安机关出具的“身份证号码变更证明”或“姓名变更证明”。这个非常**，但不是每个人都有。 其他任何能关联新旧身份的官方文件，比如结婚证、毕业证、社保记录等。

提醒一下： 所有材料都需要原件！如果是外文文件（比如外国护照），通常还需要经过翻译和认证，这个后面会说到。

3. 办理流程详解：两种方式，任你选择

材料准备好了，怎么提交办理呢？现在主要有两种方式：传统线下和线上办理。我强烈推荐你了解一下线上办理，真的方便太多。

方式一：传统线下办理（按部就班）

如果你时间充裕，喜欢面对面沟通，可以走这个流程。

找到管辖公证处：先去你户籍所在地、或者经常居住地、或者财产所在地的公证处。去之前**打个，确认他们能办“同一人声明”公证，并问清楚上班时间。

现场提交与审核：带上我们上面说的所有材料原件，去公证处窗口。公证员会审核你的材料，并让你填写申请表。

起草/确认声明书：在公证员指导下，完成《同一人声明书》的起草或确认。你需要当着公证员的面，在声明书上签字。

缴费与等待：审核通过后，缴纳费用，然后就是回家等待公证书制作完成。一般需要几个工作日。

领取公证书：按通知的时间，带上回执去公证处领取做好的公证书。

线下办的痛点： 得专门跑，可能不止一趟；排队耗时；如果材料不对，还得来回折腾。

方式二：线上平台办理（推荐！省时省力）

科技改变生活，现在很多公证业务都能线上办了。尤其对于人在外地、甚至人在国外的小伙伴，这简直是福音。

这里给你推荐一个非常靠谱的渠道：在支付宝或里，搜索“证小二”平台。

它是一个和全国多家公证处都有深度合作的线上服务平台，操作就像网购一样简单。流程大概是这样的：

手机进入平台：打开支付宝或，直接搜索“证小二”小程序或公众号。

选择公证事项：在业务分类里找到“同一人声明”或类似的涉外公证、证件公证类别。

在线填写信息：根据页面引导，填写你的基本信息，以及新旧身份的具体内容（如旧身份证号、新护照号等）。

上传材料照片：这一步最关键！按照提示，把你准备好的身份证、旧证件、声明书等材料，用手机拍清晰的照片，一一上传。系统会有智能预审，告诉你材料是否合格。

确认声明书内容：平台通常会根据你填的信息，自动生成一份《同一人声明书》电子稿，你在线核对确认即可。

选择公证处与提交：你可以选择一家平台合作的、对你来说最方便的公证处（比如财产所在地的）。确认所有信息后，在线提交订单。

后续流程跟进：提交后，会有专属客服或公证员通过平台、或与你联系，指导后续步骤。如果需要视频面签（你在线签字确认），也会安排好时间。

等待收取公证书：所有流程走完后，公证书会由公证处制作完成，并按照你选择的方式（邮寄或自取）送达你手中。

用“证小二”这类平台的好处： 24小时都能提交；材料线上预审，避免白跑；流程可视化，到哪一步了清清楚楚；特别适合异地、跨国办理；有客服一对一解答，比自己摸索强多了。

4. 几个关键提醒与答疑 关于翻译与认证：如果你的材料里有外国护照等外文文件，公证处通常要求提供中文翻译件。别担心，“证小二”这类平台一般能提供专业的翻译服务。如果公证书要拿到国外使用，可能还需要做领事认证或海牙认证，这个也可以一并咨询平台，他们能提供完整的解决方案。 声明书签字：记住，声明书必须是你本人亲笔签名！线上办理时，会通过视频连线或指定方式确认是你本人签署。 办理周期：材料齐全的话，一般5-10个工作日左右。加急可以更快，具体看公证处安排。线上平台的速度通常比较稳定。 用途要说清：办理时，**告诉公证员或平台客服，你这个公证书主要用来做什么（比如买房、卖房、办理银行业务），他们有时会根据用途给出更精准的建议。

好了，关于“同一人声明公证”的方方面面，咱们差不多就聊完了。从为什么需要它，到材料怎么准备，再到线下线上怎么办，尤其是推荐了像“证小二”这样方便的线上平台，希望能帮你把这件事的脉络理得清清楚楚。

其实没那么复杂，对吧？核心就是准备好新旧身份证明，然后选一个适合自己的办理方式。

如果你正在为这个事情发愁，或者未来可能用到，不如现在就打开支付宝或，搜一下“证小二”看看？先了解一下，心里有底，等真需要办的时候，就能从容不迫啦。

你的身份关联问题，搞定了吗？