别掉坑！解密专业秘书公司地址服务的合规真相

一、合规基石：法律赋予的“持牌经营权”

专业秘书公司能提供地址服务的根本前提，是它必须持有XG政府颁发的 “信托或公司服务提供者牌照”。这张TCSP牌照是法律和监管的底线。它意味着：

合法授权：该公司有资质受托管理公司信息、接收政府信件。

接受监管：其运作受到政府持续监督，确保符合《公司条例》及反洗钱等法规要求。

提供保障：将地址委托给持牌机构，是确保合规的第一步。无牌经营的“代理”提供的地址服务存在重大法律风险。

二、服务全景：超越地址的“合规管家”角色

专业秘书公司的地址服务，是一个系统性的“法定信件管理与合规支持”解决方案。其核心工作包括以下四大板块：

板块一：提供并维护真实合法的物理地址

提供已向政府备案、可供送达文件的XG商业地址。

负责在该地址制作并持续展示公司的法定名称金属/塑料，满足公示要求。

板块二：处理所有法定信件的“收、转、提、存”
这是服务的核心价值。专业秘书公司会建立标准化流程：

签收与分类：接收所有寄往该地址的政府、银行及法律信函。

扫描与通知：在收到关键文件（如税表、法院传票、年审通知）后，第一时间扫描并以电邮等方式转达给你，并明确标注处理截止日期。

专业提醒：在截止日期前进行跟进提醒，确保你不错过任何法定期限，规避罚款。

安全存档：按规定期限妥善保管所有信件副本，供你随时查阅。

板块三：担任法定公司秘书并管理变更备案

作为你公司的法定秘书，负责处理与注册地址相关的所有行政事宜。

若公司决定变更注册地址，秘书公司会负责准备并提交全套法律文件（表格NR1）给公司注册处，完成法定备案。

板块四：支持银行开户与合规核查
当你以该地址申请银行开户时，专业秘书公司可出具 “地址证明信”或“服务关系确认函” ，向银行说明该地址的合规性及服务关系，协助你通过银行的尽职调查，提升开户成功率。

三、如何选择：三个关键鉴别点

在选择服务商时，不能只看价格，而要重点考察：

核实牌照：要求对方提供TCSP牌照编号，并在政府官网查证其有效性。

询问流程：具体了解其信件处理流程、通知方式和紧急情况应对机制。

考察口碑：查看其成立年限、团队专业背景及市场评价。