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东莞注册公司注意事项汇总：50个细节不踩坑

经过多天的系统学习，本文将核心的注意事项汇编成50条简洁提示，方便您快速查阅对照。

注册前：

1. 备好5-8个候选公司名称，避免因重名来回跑；

2. 注册资本量力而行，不要随意填写超高金额；

3. 股权结构要认真讨论，避免50:50的僵局设计；

4. 注册地址须能被核查，虚假地址可能被驳回；

5. 提前查询是否有与公司字号相近的已注册商标；

6. 多人合伙必须签书面股东协议，不要口头约定；

7. 经营范围要覆盖主要业务，但不宜无限扩展。

名称核准：

8. 在线核准系统支持多个备选名称同时提交；

9. 核准通过后保留期60天，须在此期限内完成注册；

10. 含特殊词汇（中国/全国）的名称须特别审批，通常较难通过。

材料准备：

11. 身份证须在有效期内，扫描件须清晰；

12. 租赁合同须加双方签字盖章，并附房产证复印件；

13. 公司章程建议参考官方模板，关键条款不能省；

14. 多股东须各自完成电子签名，不能代签。

提交与审核：

15. 线上提交前检查所有填写项，避免因小错误被驳回；

16. 补正材料须在10个工作日内提交，逾期需重新申请；

17. 审核通过短信通知后，可立即下载电子营业执照。

注册后：

18. 刻章须到公安备案机构，不得在非备案摊点随意刻章；

19. 公章须由专人保管，建立用章登记制度；

20. 银行对公账户开立时须核对手续费标准；

21. 税务登记须在30天内完善，逾期可能面临罚款；

22. 小规模纳税人按季度申报，一般纳税人按月申报；

23. 发票须按经营范围开具，不得超范围开票；

24. 零申报不等于不申报，同样须按时提交；

25. 年报每年6月30日前必须完成，不得遗漏。

员工管理：

26. 员工入职1个月内必须签劳动合同；

27. 试用期须与合同期长度相匹配，不得随意延长；

28. 工资不得低于东莞最低工资标准；

29. 社保须从入职次月起为员工缴纳。

财务合规：

30. 公司财产与个人财产须严格分开，不混用；

31. 无发票的支出不得税前扣除；

32. 代理记账机构须有代账资质证书；

33. 关联交易须以公允价格进行，防止利润转移被查。

知识产权：

34. 商标注册宜早不宜迟，越早越安全；

35. 员工须签知识产权归属协议；

36. 软件系统若是委托开发，须在合同中约定著作权归属于公司；

37. 域名须及时注册，防止被抢注。

合同管理：

38. 所有合同须加盖公章，个人签字单独不构成公司承诺；

39. 大额合同须由授权人签署，并留存授权委托书；

40. 合同原件须存档，重要合同建议扫描备份。

风险防范：

41. 法定代表人须本人掌控公司，不要让不了解的人挂名；

42. 挂名担任他人公司法代须充分了解风险；

43. 不要接受"不需要发票"的大额交易；

44. 对首次合作的新客户，坚持先款后货；

45. 发现公司被列入异常名录须立即处理。

其他：

46. 公司注销须先完成税务注销，再办理工商注销；

47. 长期不经营的公司须及时注销，不要放任不管；

48. 每年关注东莞政府补贴政策，主动申请；

49. 建立创业企业群，与同行交流经验；

50. 遇到不确定的法律问题，及时咨询专业人士，不要猜测。

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