南京公司注册全流程及材料详解（2025–2026现行）

公司类型

绝大多数创业者的都是有限责任公司：既可以由1个自然人股东或法人股东出资成立个人独资有限责任公司，也可以由多个股东合伙出资，承担的风险以注册资本为限，适合绝大多数中小创业项目。如果是开工作室、个体工商户之外，有限责任公司是门槛低、风险小的选择。

公司名称

南京公司名称的标准结构为：南京 + 字号 + 行业表述 + 有限公司，比如常见的"南京云帆信息科技有限公司"。
因为同行业字号不能重复，建议提前准备3-5个备选字号，按偏好排序，避免核名时因为重名反复修改。要注意避开禁用词：不要蹭品牌名称，不要用包含政治敏感、夸大误导的词汇，核名系统会直接驳回。

注册资本

目前南京全市实行注册资本认缴登记制，市场监管部门只需要登记你申报的认缴总额，不需要实际把钱打到银行验资，也不要求注册时就实缴到位（特殊行业除外：比如金融机构、劳务派遣公司、融资担保公司这类国家要求实缴的行业，还是需要按规定实缴出具验资报告）。创业者可以根据自己的项目情况填写，不用盲目虚高填大金额，避免承担不必要的责任。

经营范围

需要按照国家发布的《国民经济行业分类》的标准规范表述填写，一般可以写主营业务和兼营业务，不需要额外拆分，注意不要超出自己的经营范围；要注意，部分特殊行业需要提前办理前置许可证，或者拿到营业执照后办理后置许可证才能开展经营，比如做餐饮需要食品经营许可证、做医疗相关需要医疗器械经营许可证、做危化品需要危险化学品经营许可证，提前确认资质要求再提交注册。

注册地址

注册地址必须在南京行政区域范围内，要求提供真实有效的住所证明，目前南京认可三种注册地址：
1. 自有商用房产：直接提供房产证即可；
2. 租赁商用办公房：提供租赁合同和房东的产权证明；
3. 园区/孵化器集中登记地址：适合初期没有实际办公场地的创业者，很多创业园区都提供免费或低价的集中登记地址，一站式帮你搞定地址证明。
如果要将住宅改成商用注册地址，南京大多数区要求额外提供社区居委会出具的同意证明，或者签署住所登记承诺书，具体要求建议提前咨询辖区的市场监管局。

人员配置

注册公司需要配置这几个核心人员：法定代表人、至少1名股东，以及1名监事。这里要注意规则：股东可以兼任监事，法定代表人、董事、高管不能兼任监事，需要规避身份冲突，还要预留财务负责人和登记联络员的信息，用于后续税务和工商对接。