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- 深圳市启翔信息咨询有限公司
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- 2026-09-15 11:35:36
内地使用：必须【中国委托公证人公证 + 中国法律服务（中国香港）有限公司加章转递】，海牙认证在内地无效。
海牙成员国（英国、欧盟、澳洲、新加坡等）：国际公证人公证 + 中国香港高等法院海牙认证 Apostille。
非海牙国家：国际公证 + 高院 + 领事馆领事认证。
中国香港公司文件公证，主要核验：CI 注册证书、BR 商业登记证、NNC1/NAR1 周年申报表、公司章程、董事股东、董事会决议、授权委托书等主体资料。 ⚠️前提条件：公司必须合法存续；欠审、被除名、有法院传票的公司，必须先修复年审、处理传票，才能办理公证。
一、三大公证体系1、中国委托公证人公证（内地专用，业务最常用）办理律师必须是司法部在册中国委托公证人，普通中国香港律师出具的文书内地不认可。 完整流程：
中国香港中国委托公证人审核文件、做公证 → 中国法律服务（中国香港）有限公司加盖转递专用章，密封牛皮档案袋，袋子不能拆开，拆开直接失效。
✅适用场景：
内地设立外资公司、WFOE、分公司、代表处
ODI 对外投资备案、收购内地股权、股权质押
内地法院诉讼、仲裁举证、应诉
内地银行开户、招投标、商标知识产权备案
董事会决议、授权委托书、股权转让文件用于内地执行
✅中国香港公司公证分 2 套： 1）全套主体资格公证（绝大多数官方场景要求）文件：CI 注册证书、BR 商业登记证、最新 NAR1 周年申报表、公司章程、董事股东名册。
成立未满 1 年无 NAR1，则提供 NNC1 法团成立表。
2）半套公证（简易用途）CI+BR + 董事在职证明，适合部分简单备案。
3）附加决议类公证：董事会决议、授权委托书、股权转让协议，需要董事见证签署（可视频见证）。
有效期：一般6 个月，以接收机关（市场监管局、法院、银行）要求为准，过期重办。
2、海牙认证 Apostille（海牙成员国海外使用）流程：中国香港国际公证人公证 → 中国香港高等法院出具海牙附加证明书 Apostille。 ✅适用：英国、欧盟全部国家、澳大利亚、新加坡等 120 + 海牙公约国家。 ❌不能用于中国大陆，内地不承认海牙文件。
3、领事认证（非海牙国家，中东、部分东南亚等）流程：国际公证人公证 → 中国香港高等法院 → 目标国家驻中国香港领事馆做领事认证。
二、中国香港公司公证办理必备资料公司全套主体文件：CI、BR、最新 NAR1（新公司 NNC1）、公司章程；有变更需要变更回执；
全部董事护照 / 身份证件；
如做决议 / 授权书：董事签署的董事会决议、授权委托书；
确认公证用途（写清楚：用于 XX 省 XX 市 XX 业务，用途会打印在公证书上）；
公司状态核查：确认无欠审、无拟除名、无未结案法院传票。
重要：欠年审、公司被拟除名、有未销案传票，无法出具公证文书；必须先补办 NAR1、续 BR、处理法院传票结案之后，才可办理公证。
三、标准办理流程业务尽调：核查公司注册处状态，排查欠审、传票、拟除名风险；异常先修复；
确认用途、使用地区（内地 / 海牙国家），确定全套 / 半套 / 决议公证；
准备文件，律师出具公证初稿，客户核对；
董事签署文件（可视频见证，无需赴港）；
委托公证人出具公证书；
内地用：递交中法做加章转递密封；海外用：高院做海牙 Apostille；
出证，邮寄原件；常规时效 3‑5 个工作日（不含快递）。