中国香港公司变更｜更名｜注册地址｜法定秘书更换（2026 合规办理指南）

中国香港公司品牌升级、更换服务商、迁移托管地址，都属于法定备案事项。变更后必须在 15 日内向注册处提交申报；逾期不报会产生高额罚款、政府信函投递失败、银行账户风控冻结，全套变更做完还要同步更新税局、银行、SCR 实益人登记册✅

一、三大核心变更业务明细1️⃣ 变更公司名称

适用场景：品牌升级、业务转型、原名称侵权或重名，保留原有公司注册编号，法人主体不变，合同与债权债务延续有效。

前期核名查册：拟定中英文名称，中文以「有限公司」结尾，英文以 Limited/Ltd 结尾，规避敏感词、商标侵权，准备 1‑2 个备选名称

股东特别决议（75% 表决权通过），决议通过后15 日内递交 NNC2 更名通知书至注册处，政府规费 HKD295公司注册处

电子提交最快 1 小时出具《更改名称证明书》，纸质提交约 4 个工作日，证书签发当日新名称正式生效公司注册处

注册处同步推送税局更新商业登记证 BR

后置配套：重刻全套印章、银行账户更名、更新官网合同、第三方收款平台、商标权属信息

关键点：公司注册编号维持不变，不等于新注册公司，历史审计、年报记录全部保留。

2️⃣ 变更注册地址（NR1 表格申报）

中国香港法律强制：有限公司全程保留中国香港实体物理地址（不可使用邮政信箱），作为政府传票、税局信函唯一法定送达地址

更换秘书服务商，同步更新托管注册地址

地址变更生效后15 日内提交 NR1 地址变更通知书

同步更新税局商业登记信息、SCR 重要控制人登记册

后续银行尽职调查、开户、年审均核验登记地址

逾期最高罚款 50000 港币，持续违规每日叠加 1000 港币罚金；地址失联极易触发政府稽查、银行冻结账户

3️⃣ 更换法定秘书（ND2A 申报）

2026 新规：中国香港有限公司秘书不可空缺；法人秘书必须持有 TCSP 牌照合规资质；唯一董事不可以兼任公司秘书

出具董事会决议，办理旧秘书辞任、新持牌秘书委任

变更后 15 日内递交 ND2A 向注册处备案

交接全套法定文件、印章、登记册，迁移接收政府信函

更新 SCR 重要控制人登记册，完成托管交接

二、其他配套可同步办理的变更项目

董事任免（ND2A）

业务性质 / 经营范围修改

公司章程修订

注册资本增减

财务年结日调整

股权变更、实益持有人更新

三、完整标准化办理流程

1、合规预检：核查公司年审状态、有无逾期罚款、稽查记录，确认公司状态正常才可办理变更 2、拟定全套法律决议文件（董事会决议、股东决议） 3、填写官方标准申报表格，递交中国香港公司注册处 4、获取官方回执 / 变更证书，同步更新税务局商业登记信息 5、维护内部法定档案：股东名册、董事名册、SCR 重要控制人登记册更新6、交付变更全套资料，同步给到银行变更指引，通知客户与合作方更新抬头信息