2026 年中国香港公司年审完整合规指南
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深圳市启翔信息咨询有限公司
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2026-09-17 11:35:19
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一、年审基础定义与 2026 监管核心收紧点

年审是维持公司合法存续的年度法定手续,归中国香港公司注册处 + 税务局监管,年审≠做账审计,二者独立不可互相替代。2026 严查新规:

全面电子化申报,仅注册易线上递交,纸质 NAR1 不再受理;

虚拟邮政信箱、无 TCSP 持牌秘书直接年审驳回,政府实地抽查常态化;

SCR 重要控制人登记册强制完整备存,信息变更 7 日内更新;

BR 商业登记证收费上调,区分营收标准,逾期罚款逐年累加;

逾期超 1 年直接立案起诉董事,下发东区裁判法院传票,长期失联启动宪报除名流程。

法定截止时间

每年成立周年日后 42 天内完成 NAR1 周年申报,无宽限期;BR 商业登记证一年一换,到期前完成续期。

二、2026 年审四大法定核心内容(缺一不可)1. NAR1 周年申报表递交(公司注册处)

更新公司全部备案信息:董事、股东、股权、注册地址、TCSP 法定秘书、SCR 实控人;官方基础官费:HK$105 / 年。

2. BR 商业登记证续期(税务局,经营执照)

2026 年 4 月起执行新标准:

全年营收≤100 万港币(空壳 / 小微企业):HK$250

全年营收>100 万港币(贸易企业):HK$2350(2200 登记费 + 150 征费)BR 逾期固定罚款:HK$300 / 年 多年逾期逐年叠加。

3. TCSP 持牌法定秘书全年续期

单人独董公司不能自己兼任秘书;秘书必须持有注册处 TCSP 牌照,负责对接政府、保管董事 / SCR 登记册、代收税表 / 传票、年审到期预警、出具开户 / 公证专用秘书证明。

4. 中国香港实体商用注册地址全年续期

真实写字楼门牌号,禁止邮政信箱、虚拟挂靠;全年代收注册处、税局、法院、银行全部纸质函件,应对政府上门核查、银行年度 KYC 核验。

三、NAR1 逾期阶梯罚款(单一年度,逐年累加)

周年日后 42 天为合规期限,超期立刻加收罚款,不可豁免:

42 天~3 个月:HK$870

3~6 个月:HK$1,740

6~9 个月:HK$2,610

9 个月以上:HK$3,480

举例:连续 2 年未年审NAR1 罚款:3480×2=6960;BR 罚款:300×2=600;仅政府罚款合计 HK$7560,另加每年正常年审官费。

四、年审全套办理材料清单

公司基础文件:CI 注册证书、当期有效 BR、上一年 NAR1 周年申报表、公司章程 M&A;

变更文件(如有):ND2A/ND2B(董事 / 股权变更)、ND3 地址变更、改名证书;

SCR 重要控制人登记册;

全体董事、持股 10% 以上股东护照 + 近 3 个月住址证明;

地址秘书托管协议、年审代办授权书。

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