香港公司主体资格证明公证：内地使用（委托公证人 + 转递）

香港公司四类文书律师公证认证全指南一、先分清 3 种公证渠道（核心区分使用地区）1）文件用于中国大陆（外资注册、诉讼、招投标、银行开户）

法定路径：中国委托公证人（香港律师）公证 + 中国法律服务（香港）有限公司加章转递缺一不可，只有这套在内地工商局、法院、银行具备法律效力中华人民共和国外交部驻香港特别行政区特派员公署。资质要求：律师必须是司法部任命的中国委托公证人，普通香港律师、国际公证人出具的文书内地不认可。

2）文件用于海牙公约成员国（新加坡、欧盟、美国、日本等）

路径：香港国际公证人公证 → 香港高等法院 Apostille 海牙加签，无需领事馆认证中华人民共和国外交部驻香港特别行政区特派员公署。

3）文件用于非海牙国家（中东部分国家等）

路径：国际公证公证 → 高院加签 → 目标国驻港领事馆领事认证。

下文全部以内地使用（委托公证人 + 转递） 为主讲解。

二、1. 香港公司主体资格证明公证（最常用）1. 包含文件（分半套 / 全套）

半套（简单开户、投标）：CI 公司注册证书 + BR 商业登记证

全套（内地设立外资、诉讼、股权质押，官方优先要求）：

CI 注册证书

有效期内 BR 商业登记证

最新周年申报表 NAR1（成立未满 1 年用 NNC1 法团成立表）

公司章程 M&A

如有董事 / 股权变更：ND2A、ND2B、股权转让文件等

2. 所需基础材料

CI、BR、NAR1 查册核证副本（注册处打印 Certified Copy）

公司名称、注册编号、公证用途（内地注册 / 诉讼 / 银行）

董事护照 / 港澳通行证扫描件

内地办事机构告知的份数要求（一般 1 正多副）

3. 作用场景

内地注册外商独资 / 合资、设立代表处、不动产买卖、法院立案、商标专利申请、内地对公账户开户。

三、2. 香港公司存续证明公证（单独开存续证 + 公证）1. 什么是存续证明

向香港公司注册处申请 《公司存续证明书 Certificate of Good Standing》单独证明公司当前状态：正常存续、无除名、无巨额逾期罚款、无未了结检控，等同于 “公司无异常证明”。

区别：主体资格是注册基础资料；存续证明是当前合规状态专项证明，银行、海外投资、境外投标高频要求。

2. 办理材料

公司注册编号、英文全称

董事证件

用途说明流程：先注册处调取官方存续证明原件 → 委托公证人公证 → 中法服转递。

3. 适用场景

境外银行开户、海外投标、跨境融资、股权并购、法院核查公司当前经营状态。

四、3. 董事会决议公证（签字文书公证，审核最严）1. 常见决议用途

内地投资授权、股权转让、开立银行账户、借款、诉讼委托、资产处置、分红、变更法定代表人。

2. 必备材料清单

完整签署的董事会决议原件（全体董事亲笔签名，注明日期、表决结果）

公司全套主体文件：CI、BR、NAR1、章程

全部董事护照 / 港澳通行证复印件

董事签署见证（两种方式）

方式 1：董事赴香港律师楼现场签署；

方式 2：远程视频见证签署（内地客户主流方案，律师录视频存档）

决议中文译本（内地强制要求中英对照）

3. 公证重点审核内容

公证人会核验：董事身份、董事会召开程序符合章程、表决人数达标、签字真实有效；若材料缺失会拒绝出具公证书。

4. 避坑要点

决议内容不能涂改；必须写明公证用途；多人董事需全部签字，代签不被认可。

五、4. 香港银行资信证明公证（Bank Reference Letter）1. 资信证明是什么

香港开户行出具，证明公司账户存续、往来流水、资金实力、无不良记录，用于内地贷款、招投标、外资准入、海外合作。

2. 办理流程

向香港银行申请开具银行资信证明原件（加盖银行公章）

配套公司基础文件 CI、BR、NAR1、董事证件

委托公证人核验银行印章真实性，出具公证书 + 转递

3. 材料要求

银行正本资信证明（仅扫描件无法公证）

公司全套主体资料

董事身份证明

公证用途说明

4. 注意事项

资信证明有效期一般 3–6 个月；过期需重新去银行开具再公证；银行出具的英文文件需配套中文翻译公证。