香港公司公证，大陆设立公司、分公司或代表处时，公证是必需的。

香港公司公证，又称为香港公司法律化服务，是一种法律程序，旨在证明香港公司文件的真实性和合法性。这一过程通常涉及对公司章程、注册证书、董事会决议等文件的认证，确保这些文件在海外使用时，具有法律效力。

一、哪些情况下需要进行香港公司公证?

1、当香港公司计划在中国大陆设立公司、分公司或代表处时，公证是必需的。

2、如果香港公司的董事会决议需要在大陆使用那么这些决议也必须经过公证。

3、当香港公司或其授权他人处理特定业务时，也需要进行公证。

4、请求内地亲属来港定居或接收产业、在大陆设立个体工商户、涉及大陆的继承或赠与事宜、在内地发生诉讼时提交诉讼依据等。

二、香港公司公证大致类别

一般来说，香港公司公证可分为全套公证和半套公证。

1、全套公证包含:注册证书、商业登记证、周年申报表、章程，这四证的公证。

2、半套公证包含:注册证书和商业登记证，这两证的公证。

3、也可以在全套公证的基础上，加上会议记录的公证。

三、香港公司文件在内地使用核证所需资料（一）、全套公证需要提供的资料:

1.公司注册证书确认本或复印本;

2.公司周年申报表;

3.法团成立表格(NNC1);

4.公司商业登记证书复印本。

（二）、半套公证需要提供的资料:

1.公司注册证书确认本或复印本;

2.公司商业登记证书。

（三）、董事会议记录公证所需资料:

1.公司注册证书确认本或复印本;

2.公司商业登记证书复印本;

3.法团成立表格(NNC1);

4.公司周年申报表(如有)

5.相关章程。

注意：也可以进行单项文件的公证。

四、香港公司文件在境外使用该如何核证?

1、用于海牙成员国

需经香港国际公证人公证，转递香港高等法院，加签加盖apostille认证章。

2、用于非海牙成员国

需经香港国际公证人公证，送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

注意：如果该国在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件，送外交部驻港特派员公署认证，送该国驻中国大使馆认证。