香港公司公证、办理内地的相关投资等业务的时候使用！

香港律师公证及加章转递法律依据

依照《中国委托公证人(香港)管理办法》（自2002年4月1日起施行）“第五条 委托公证人出具的委托公证文书，须经中国法律服务（香港）有限公司（以下简称公司）审核，对符合出证程序以及文书格式要求的加章转递,对不符合上述要求的不予转递。”

《中国委托公证人办理公证文书规则（试行）》（自2002年11月1日起施行）“十一、委托公证人出具的公证文书必须按照本规则附件二规定的程序送中国法律服务（香港）有限公司审核、加盖转递专用章后，方可发至内地使用。”

香港律师公证流程

1、准备资料：

(1)拟要公证的香港公司名称或者注册编码（2023年12月24日更新以后统一注册编码和商业登记证号码合并，此前注册的注册编码不变，以后注册的没有注册编码只有商证号码）先要做简单的查册看公司年审是否正常，是否有未通过的审核的文件，确保一切正常才可以办理公证，否则先要让秘书公司处理让公司处于正常存续状态才可进行公证。

(2)公证的使用地和用途：每个地方和政策不同，需要依据当地政府相关部门或者企业的需要，出具此项公证，否则费用白花，时间也耽搁了。

(3)公证份数：标准是一正一副即一个正本，一个副本。需要明确告知几正几副。

(4) 董事ID，成员名册(ROM)或者董事名册(ROD)；注册证书(CI)，商业登记证书(BR)，周年审报表（NAR1）章程（M&A）有的更名还需要提供更名证书（CR），授权书及决议内容等。

2、签订公证委托协议。

3、递交办理，资料齐全的话大约5-7个工作日。

香港公证注意事项

1、如公证时已接近商证到期日，需特别留意公证的有效期，在商证到期换取新证及递交新周年申报表后再办理公证，如很急，必须在商证21天有效期内办理公证。

2、如除公司资料外，还需加H其它文件(如授权书)的公证，董事需带公章亲临律师楼面签，如果公司有几个董事，其他不到签的董事也需要签署会议记录，并寄回原件。

3、公证目的如果是注册公司，董事不方便到律师楼面签，可以做视频公证，办理的时间为15个工作日起，签名的文件要寄到律师楼，且增加律师为临时秘书的文件ND2A在注册处显示“可供查阅”后才可以办理。

4、如果公证内容及目的涉及变更股东、更中国公司股权、更董事、变更法定代表人及商标转让等事项，公证要以《公司董事/股东决议证明》出具，要求香港公司董事到香港律师楼面签文件，不接受视频签署，涉及到转出资产等高风险公证，需要所有股东到律师楼面签文件。