中国香港公司注册、后续维护、全年托管｜2026 业务全攻略

核心业务：一站式全生命周期托管，从中国香港公司设立注册，到每年法定年审、秘书地址、SCR 备案、税务申报、到期预警，配套银行开户对接、公司变更、危机补救；一次建档，全年合规维护，避免逾期罚款、传票、除名风险。

一、第一阶段：中国香港公司注册设立服务注册所需资料

董事、股东证件（护照 / 通行证 + 身份证）、住址证明

拟定公司中英文名称，查名核名

确定注册资本、股权比例、业务经营范围

董事股东 KYC 尽职调查文件

注册交付成果

✅CI 注册证书、BR 商业登记证、公司章程 M&A ✅NNC1 法团成立表格、公司印章一套（小圆章、长章、钢印） ✅SCR 重要控制人登记册建档备案 ✅委任 TCSP 持牌法定秘书 + 中国香港注册地址 ✅全套电子文件 + 纸质文件归档 ✅注册完成后，可同步规划银行开户方案（本土银行 / 平台收款账户）

可选加急：电子注册，最快 1-2 个工作日出证。

二、第二阶段：后续全年托管核心服务（注册后持续合规）1. 法定秘书 + 中国香港注册地址托管

提供中国香港本地注册地址，接收注册处、税局、法院信函、税表、罚款通知

TCSP 持牌法定秘书，负责公司法定备案、档案保管

SCR 重要控制人登记册维护、更新，随时备查

2. 年审托管（周年申报 NAR1 + 商业登记证 BR 续期）

周年日前多级到期提醒（提前 60/30/7 天预警）

办理 NAR1 周年申报，更新董事、股东、地址信息递交注册处

商业登记证到期续期

年审回执归档，同步核查公司存续状态，排查除名风险

⚠️年审逾期产生阶梯式高额罚款，长期不处理公司会被强制除名，董事留下不良记录。

3. 税务托管：利得税 + 薪俸税全流程管理

监控税局税表下发，代收利得税、薪俸税表，到期预警

按需选择报税方案：

无业务新公司：利得税零申报

无运营老公司：HKICPA 会计师出具不活跃审计报告 + 利得税申报

有流水经营公司：做账 + 经营性审计 + 利得税申报

薪俸税申报，董事薪酬申报处理

历年税务资料归档，应对税局问询与稽查

4. 日常配套托管

公司状态定期巡检，查询有无罚单、稽查通知、异常记录

公司变更代办：股东、董事、公司名称、注册地址、股权变更

银行开户配套：资料整理、前置预审、面签辅导、银行预约对接

业务咨询：账户风控、资金合规、咨询

三、第三阶段：危机补救增值服务（托管客户优先处理）

✅逾期年审补办、税局罚款处理 ✅多年历史零申报补救，补历年审计 + 税务补申报 ✅公司除名恢复、法院传票对接处理 ✅中国香港律师公证、主体文件加章转递、海牙认证 ✅闲置公司转让、合规注销全流程办理

四、完整业务办理流程

前期沟通，核名，确认股权架构、董事股东信息，KYC 预审

递交注册，出全套公司文件，建立专属托管档案

录入全部到期节点（年审、商业登记证、财年、税表预估时间）

全年分阶段到期提醒，收到政府信函第一时间同步客户

按年度完成年审、审计税务申报，回执统一存档

按需办理变更、开户、公证等增值业务

如需终止经营，办理公司注销 / 转让

五、托管客户常见风险警示

❌误区 1：注册完公司就不用管，中国香港公司没有年报要求

中国香港公司每年强制年审 + 税务申报，两套独立时间，缺一不可。 ❌误区 2：公司没有业务，只做零申报，以后开户没问题 成立超过 1 年的老公司，本土银行不认可单纯零申报，需要不活跃审计报告。 ❌误区 3：年审和报税是同一个时间，只记年审就行 年审是公司注册处；利得税是税务局，两套独立周期，分开计时。 ❌误区 4：地址秘书随便找，收不到税表导致税务逾期罚款 无有效中国香港注册地址，税表无法送达，极易遗漏税表，产生罚款、起诉。

六、适合客户群体

✅跨境 SOHO、外贸企业，开立中国香港公司做收汇 ✅投资控股，长期持有中国香港空壳公司 ✅多家中国香港公司，节点繁杂，没时间自行管理 ✅计划办理中国香港银行开户，需要保持公司全程合规无逾期记录 ✅不想单独对接秘书、会计师、银行多家服务商，一站式托管