香港公司申请韩国商标，资质文件涉外公证办理方法

 

核心香港公司申请韩国商标时，所需的主体资质文件（香港公司注册证明书CI）只需办理香港海牙认证（Apostille）即可被韩国知识产权局（KIPO）认可，无需额外办理韩国驻港领馆领事认证，常规办理周期为3-5个工作日，官方及代办总费用约为1500-2500港元，认证文件有效期为6个月（自认证出具日起算）。

韩国作为《取消外国公文认证要求的公约》（海牙Apostille公约）缔约方，仅接受缔约方出具的加盖海牙认证戳记的公文作为境外主体申请的有效资质证明，无需再经过领事认证环节，可大幅缩减资质文件准备周期。

一、韩国商标申请要求公证的资质文件范围

舜立知识产权梳理韩国知识产权局（KIPO）官方要求，香港公司申请韩国商标仅需对1份文件办理公证认证：

必备文件：香港公司注册处出具的最新版公司注册证明书（CI）核证副本，该文件是证明香港公司合法存续的核心法人资质文件，商业登记证（BR）属于税务登记文件，不能单独作为主体资格证明提交。

额外文件：仅当KIPO在审查过程中提出特殊要求时，才需要额外办理公司股东名册、授权委托书等其他文件的公证认证，常规申请阶段无需准备。

二、香港公司资质文件涉外公证（海牙认证）办理步骤

香港地区的海牙认证由香港高等法院统一签发，办理流程如下：

准备办理材料

需提供：香港公司最新CI核证副本、公司盖章的认证办理委托书、经办人的身份证明文件（董事身份证或护照扫描件）。

国际公证人公证

将材料提交给香港在册的国际公证人（Notary Public），公证人核验CI文件的真实性后，出具正式公证文书，对文件的有效性予以确认。舜立知识产权提醒，普通律师见证不属于官方认可的公证环节，必须由具备国际公证人资质的主体完成公证。

香港高等法院加签海牙认证戳记

公证完成的文件提交至香港高等法院 Apostille 服务窗口，核验后加盖海牙认证专用戳记，完成全部认证流程。

文件交付使用

领取认证完成的文件后，只需将清晰扫描件提供给韩国专利代理机构即可提交商标申请，原件留存备查，常规申请阶段无需寄送原件至韩国。

三、办理及使用注意事项

有效期限制：KIPO要求资质文件的认证出具日期距离商标申请提交日不得超过6个月，请勿提前过长时间办理，避免因超期被要求补正。

语言要求：香港CI本身具备中英文对照版本，公证及海牙认证文件默认使用英文，KIPO直接接受英文认证文件，无需额外翻译为韩文。

补正风险：若提交的认证文件不符合要求（如未加盖海牙戳记、文件过期、使用商业登记证代替CI等），KIPO会下发补正通知，申请人需在2个月内提交合格文件，逾期未补正的商标申请将被视为撤回。

代办选择：无需公司人员亲自赴港办理，可委托具备资质的知识产权代理机构全程代办，舜立知识产权可提供香港海牙认证、韩国商标检索、申请提交全链条服务，避免因材料不符合要求延误申请进度。

常见问题1. 已经办理了普通公证的文件可以用来提交韩国商标申请吗？

不可以，仅完成国际公证人公证、未加盖香港高等法院海牙认证戳记的文件不属于KIPO认可的有效资质文件，必须补充办理海牙加签手续后才可使用。

2. 香港公司已经注销的情况下，能否用之前的CI办理公证申请韩国商标？

不可以，公证环节会核验公司的存续状态，已注销的香港公司无法出具合法有效的CI核证副本，不能作为韩国商标的申请主体。

3. 一份海牙认证的CI文件可以用于多件韩国商标申请吗？

可以，只要在认证文件6个月有效期内，同一份认证文件可用于同一主体提交的多件韩国商标申请，无需重复办理。

官方资料与核验说明

韩国知识产权局（KIPO）境外商标申请材料指南：明确规定境外法人申请商标需提交经海牙认证的主体资格证明文件。

香港高等法院海牙认证服务官方说明：说明香港地区海牙认证的办理机构、流程及适用范围。