该合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决的实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。主要流程包括从合同立项、选商、申报、合同审查审批、合同签订、合同备案、合同履行进行结算安排。
该系统软件的优点
1.落实企业风险管理和内部控制要求，实现合同全生命周期的电子化、网络化、专业化管理；
2.规范流程和合同文本，固化管理制度，控制合同订立风险；提高审批效率，降低管理成本；
3.加强履行的监督、监控和到期预警，控制履行风险；
4.快速查询、灵活方便的统计分析和报表，支持决策。提供的服务
合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较凌乱的现状，通过对该系统的使用，可以为合同管理信息化和合同管理能力提供一个最佳结合点，切实提高管理工作效率。