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管理软件主要由以下几个管理功能模块组成：

3.1、房间数据库设置

3.2、操作员及管理员权限密码设置

3.3、基于管理功能的数据编程设置：入住登记，房态显示，综合查询，统计决策，预定住房。

3.4、制卡记录数据管理

3.5、系统操作日志管理

3.6、各类开门卡制作:五个层次的十二个级别的卡片制作。类型如下：

A、客卡（有三个级别）

B、清洁员卡（有二个级别）

C、楼层服务员卡（有三个级别）

D、楼栋卡（有二个级别）

E、总卡（有二个级别）

F、会员卡（具有限时功能）