电子扫描签到技术方案
会议签到基本流程:
会议前期工作:主办方收集参会人员信息资料,建立信息资料表,具体信息内容根据主办方需要;将参会人员姓名对应ID号有序排列。根据参会人员ID号制作条码标签贴于参会证件,将参会证件送达参会人员。
根据需求也可现场制作条码标签以方便临时来宾参会证发放。
现场签到配备:基本上签到以快速为主,避免参会人员入会场发生拥堵现象;以一个条码扫描设备配置一台PC为一组电子签到端进行签到;所有签到端以局域网互联实现共享。电子签到可外连显示设备(如投影、显示屏等),在签到的同时,在显示设备上显示签到信息。
签到中控配置;签到现场需配置一台PC作为中控端,用于处理签到数据的汇总、监控、设置等。
签到数据汇总:签到结束,将所有签到端签到数据汇总生成签到报表,做为本次会议参会人员签到数据记录保存;也可分为单个签到端数据生成报表。