根据国家质检总局的要求，国外的棉花供货商，出口棉花需要到总局进行棉花供货商AQSIQ注册，获取许可证之后，才能将原棉出口到中国。没有取得《进口棉花境外供货企业注册证书》的企业，均不被中国采购商所认可。
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办理《进口棉花国外供货商注册证书》所需的资料清单如下：
1 纯老外客户，需填写英文版本的《进口棉花境外供货企业注册证书》申请书，由杭州环检商务服务有限公司代为转化成中文版本的申请书
2 提供境外出口棉花的检验报告（如由SGS公司出具的棉花检测报告）
棉花检测报告的要求：必须反映出棉花的各项属性（如长度，潮湿性，短纤维指数等）
如果企业自己具备检测棉花的设备，则需要提供设备的照片，并说明设备的具体型号
3 提供棉花来源的说明
棉花供货商如果不是自己本国所生产的棉花，则需说明棉花的具体来源供货地，并对棉花供货商能够有相应的监管制度，保证棉花的质量
4 提供国外申请公司的照片，能够详细反映出公司的实际情况，附加一份公司平面图
5 提供申请《进口棉花境外供货企业注册证书》所要求的制度，主要几个制度如下：
棉花不合格品控制制度
棉花采购控制制度
棉花检验制度
国外棉花包装制度
6 提供境外棉花供货商申请企业的商业注册文件及税务登记证（要求反映出公司名字，公司地址）
7 其他专业性文件，由杭州环检商务服务有限公司代为编制
办理《进口棉花境外供货企业注册证书》一般周期为1-2个月。与该许可证延期所需周期大致相同。