归档综合功能
如果没有规划良好的抽屉，文件和常用文具就只能放在桌上徒占位置，不但会造成视觉上的不舒适感觉，更会让自己的办事效率降低，因为文件若能在自己的规画下有一系统性的放置方法，就不会迷失在一堆档案夹中而茫无头绪。[1]
对信息化的推动
设计精良的现代化办公桌是除了屏风之外，对信息化工程最有帮助的一个办公家具，因为良好的配线空间可以使得桌面清洁，且保持“无线化”，未来扩充性也够，人们不必再为了牵来牵去的线而乱了心神，可以转而把焦点投注在工作上。
人性化
有一种****办公桌，即是不需要落地的屏风，直接在桌子上装有屏风的设备，这种办公桌对办公室的变化极有帮助，也得以确保每个人的隐私，此外，因为桌子存放的大都是属于你个人不管是工作或私人的物品，工作人员会有“这是我的桌子”之感，进而也会对公司产生认同感。
员工健康的指针
大多数的办公桌桌面高度以72到76公分为标准，如此与大多数的办公椅搭配最为恰当，员工也不会因为长期弯腰或伸长脖子而导致身体伤害，所以员工健康不只是椅子得负责保障，连桌子都无法幸免于责。