在进出口贸易越来越频繁的今天，商机无限，壁垒也增多，领事认证文件现已成为许多国家通关必须提交的商业单据。鉴于此，近期外交部和驻华使领馆对商业文件、贸易单据认证要求做了更加规范的调整，制定了新的规定。新的规定要求企业提交的商业文件、贸易单据上的公司印章、签章必须要清楚，不清楚、不完整的，必须更换；尽量避免认证商业文件、贸易单据、文件上的签字最好出具公证处的公证书。企业在提交文件时如能做到规范，便可节省认证时间，避免出现不必要的改单环节，提高工作效率。
一、涉外公证书必须办理领事认证吗?
一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事认证。
目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的，则应按其要求办理领事认证。
二、是否可以只办理中国外交部或地方外办的领事认证，而不办理外国驻华使领馆的领事认证?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事认证，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，不办理外国驻华使领馆的领事认证。
三、是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证，而不办理中国外交部或地方外办的领事认证?
不可以。首先，外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次，外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以，涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办理领事认证，而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
四、A省市公证处出具的涉外公证书，是否可以到B省市外事办公室申办领事认证?
不可以。由于被授权办理领事认证的省（市）外办只有本省（市、区）内涉外公证处或商业文书出证机关的印章或签字备案，对其他省市出具的文书不便核实真伪，不能为其办理领事认证。
五、已经带到外国的公证书，是否可向我驻外使领馆申办领事认证?
不可以。我驻外使领馆