网上竞价作为一种快捷、高效的采购新模式,不但缩短了采购时间,节约了采购成本,提高了工作效率,而且有助于实现有效竞争。实践操作中,网上竞价方式看似简便易行,实则具有较高的要求。蓝采和采购网作为基于工业4.0的垂直工业电商交易平台,主营竞价采购、竞争性谈判、询价采购、招投标等采购项目,从专业角度和大家探讨下网上竞价采购方式。
网上竞价采购应注意的问题
在网上竞价采购操作中,采购人需注意做好以下几方面的工作:
一是注重保密。采购需求方案上传竞价系统后,采购人要做好保密工作,不得与供应商透露有关采购单位的信息。供应商一旦知道了采购人的基本情况,就有可能产生两种结果:一种是发生串标行为,导致价格过高,采购人的利益受到损坏;另一种是进行恶意竞争,导致价格过低,售后服务得不到保障。
二是消除歧视。采购产品技术方案不得设置任何带有歧视性或者限制性的条款。一旦采购需求存在某些歧视性的条款,或者是存在片面性的因素,就有可能导致优秀的供应商不能参与竞价,采购过程就会有失公平,达不到充分的竞争。
三是预算合理。采购预算设置要符合市场价格,这要求采购人多了解市场价格动向。因有些产品市场价格波动大,市场主体价格与淘宝网[微博]上的价格差异较大。有些产品虽然淘宝网上的价格相对较低,但是网上采购售后服务得不到保证。如果用淘宝网价格作为采购预算指导价或最高限价,容易导致流标。即使不流标,供应商售后服务也很难保证。采购单位一方面要节约财政资金,另一方面也要顾及供应商的利益,给予其合理的利润。
四是按章办事。操作流程、公告时间、供货时间、成交确认、合同签订等环节必须符合有关规定。对批量采购物品的供货时间设置要符合实际,合乎情理。如一批产品采购,要留有一定的时间让供应商备货,避免竞价人因供货时间过紧而无法参与竞价。
五是充分公开。采购需求方案上传竞价系统后,可以利用手机短讯平台、办公助手等将采购信息提供给供应商(但是不得透露采购单位任何信息),一方面便于供应商了解采购信息,另一方面提高了政府采购的透明度,促使更多的供应商积极参与竞价。
网上竞价采购存风险
从实际工作来看,网上竞价并非完全无缺,同样存在诸多问题。
一是网上竞价异常低价竞标引起的风险问题。网上竞价从公告发出、竞价过程成交确认等环节都是由系统自动完成的。而合同授予的标准是最低价格。这就可能引发非正常的低价竞标问题。笔者认为,采购单位要组织