竞价采购,与拍卖反方向的一种采购技术,要求供应商在规定时间内实现多次竞争报价,在匿名条件下与其他对手竞争,最终由采购方授权给资质、技术能力和报价最优的供应商的一种新型采购方式。随着竞价的进行,竞拍的价格逐步走低。竞价结束后,得到的最终报价往往比采购标的底价低。这种采购方式可以引发卖主之间的竞争、有效地发现卖方集体的成本区间,同时有力地变革了采购流程,是对采购技术的一种创新与应用。蓝采和采购网,致力于为工业制造企业及供应链上下游终端客户提供一站式的采购、销售、支付、物流、质检及金融等相关服务的一体化解决方案。平台将为招投标、询价采购、竞价采购、竞争性谈判等提供全方位服务及IT技术支持。和大家探讨一下电子竞价采购方式的实施步骤及优缺点。
电子竞价交易作为在网络平台上实现的一种新型竞价交易方式,采用异地、限时、连续、竞争报价的方法进行操作,是产权交易领域的一大创新与进步,是国务院国资委倡导的新型产权交易竞价方式。当前越来越多的公司认识到了电子竞价无可比拟的优势,电子竞价在国内的广泛应用将成为未来若干年必然的发展趋势。
电子竞价采购系统可以帮助降低采购成本。无须采购人员过多参与,供应商之间进行匿名的、直接的竞价,很轻松的帮助单位降低所要采购产品的成本。实践证明,企业采用竞价采购系统可以降低5%~15%的采购成本,平均节支10%。
传统的采购模式,采购人员很多时间都花费在处理文件资料、接听和与供应商谈判上。电子采购旨在把采购人员从简单重复性工作中解放出来,让采购人员从事更有价值的工作。实践证明,采用电子采购平台可以有效缩短约30%~50%采购周期。
电子采购方式,主要适用于竞争充分的行业,要求工程量能够事先确定,工期短于6个月,各个工序的质量检验方法完备可靠,适合采用固定总价合同的项目。总价在10万元以上,200万元以下,采取先施工完成,验收合格后付款的方式;或者10万元以上,500万元以下,采取施工到阶段性节点,验收合格后付款。
实施步骤
第一阶段:仅仅使用电子竞价。采用线下招标,确认设计和技术细节,编写工程量清单、报价,通过政审和定位审核,确认合格的投标人,收取竞价保证金,最后采取电子竞拍的方式决标。此时需要的电子竞价系统,只要具备身份确认、远程竞价、对外匿名保密、过程有效记录与决标结果通知等功能就行。
第二阶段:发放招标文件,投标报名,招标答疑,标前会议,技术评标,询标,竞价,决标,合同谈判,均通过电子方式进行。只有政审、考察、市场询