校史馆建设不是普通的建筑物修建，它是一个长期工作成果的积累和更新过程，一般来说，校史馆建设分为三个步骤：
一、校史的确定和史料的征集，历史本身是一个庄重严肃的过程，校史的确定应尊重历史，本着实事求是的态度，坚持把校史的确定与具体问题具体分析的态度相结合。在坚持校史确定的原则下，史料的征集是一项艰巨又长期的工作，系统全面地收集学校各方面历年来的大量信息，进行科学的分析和评价，是建立校史馆的前提。
二、校史的陈列，征集到的所有校史资料，包括文字、图像、声音、实物等，都应集中妥善地保存起来。学校应成立专门的机构对史料进行分类存储。对于能够反映学校历史、体现学校特色、弘扬学校精神的代表性资料及实物，还应布展展出。突出个性、显示特色、避免雷同则是建设校史馆所需注意的原则。
三、校史书籍的编撰，校史书籍的编撰必须以真实的档案材料为基础，通过对征集到的大量校史信息，进行科学的总结和评论。描述出历史原貌，再现过去。编撰校史的最终目的是通过对校史的研究，向全校师生进行全方位的教育活动，从而培养出更多更优秀的人才。
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