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年会场地定下来后就要开始寻找和比较会务策划公司了。会务策划公司要选什么样子的呢？首先要有一定资历的。做过几百几千场活动的公司和做过几十场活动的公司差距还是有的，专业做公司、企业单位活动的和各种种类都做的公司差距也是有的。所以要在茫茫的会务策划公司里筛选到一家或者几家资历不错的会务策划公司就是很重要的事情了。

还需提前确认所颁奖杯或证书。证书形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶 树脂奖杯。除这些常见形式外，证书还可做卷轴类。另颁奖内容除证书和奖杯，还有其他类型，商场活动策划，如定制徽章等。

除活动内容上的填充，还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上，为更好的配合整场活动，需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节，此时为了拍照的效果最佳，需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平（50m*30m），参会人数大约可容纳700人左右（课桌式），舞台区域大概20m*6m，武汉活动策划，除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外，活动策划公司，还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。

然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处，如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。

接着就是内场部分，内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置，包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的，但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC，活动策划方案，还是光束灯，电脑灯，以及音响要配几个、配几个全频，几个低音，几个返听这些疑惑就请听专业的活动公司的建议了。

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