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- 发布时间
- 2019-02-21 04:27:03
还在为不知道怎么布置年会场地而烦心吗?好不容易找到了场地,却不知道该从哪儿开始下手,不知道哪个位置该放哪些东西吗?你想知道的年会场地布置方案就在这里了!接下来就由我来为大家拨开云雾...
首先要明白年会场地布置分为两大块,分别是外场和内场布置。
外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分岔口等)设置较显眼的指示牌。
活动流程中还需注意分享过程中 。
1.串场方式。除主持人的衔接和配合外,还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间,以便与会人员状态的调整。
2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现,此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备,如果需要请提前沟通安排。
行业峰会虽流程环节较为简单,但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。
凭借在武汉的上千次成功的活动策划经验,我们得出结论,策划构思是确保活动成功举行的一个重要因素。它引领你一步一步地想象活动的全部过程,使你预先注意到那些有潜在问题的环节。这样你可以在策划阶段就对它们进行处理,在活动正式举行时就不会措手不及了。例如,年会活动策划,如果客人们都同时到来,而通向会议厅的两部自动扶梯一部向产走,汉口活动策划,一部向下走,这时。你可以让两部自动扶梯都设为往上走,店庆活动策划,以减少拥堵,方便客人人场。活动结束时,则让两部扶梯都向下走。同时你可以在两部自动扶梯的下端各设一个注册处,以缩短客人们的等候时间。此外,公司活动策划,你发现你还可以设置两处存衣处。预先设想到这些事情有助于你决定应安排多少工作人员来负责迎接客人、为客人登记和做好外衣存放的工作。提前对活动进行构思,你就能在最终确定活动计划之前,考虑你所有的选择,以及这些选择对你的预算的影响。尽量把活动从头到尾构思一遍。你应该能够完整地想象出活动的全过程。