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- 发布时间
- 2019-02-25 07:44:55
舞台灯光设备等硬件在活动策划中的重要性
舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、试音、拆卸等工作都需要提前做好准备。灯光效果可以有效的创造氛围，甚至可以在活动进行过程中改变整体气氛。可以创造出意想不到的效果。安置和恰到好处的近光源、具有专业效果的电池蜡烛或普通蜡烛都可以有限的成 创造出满意的气氛。彩色旋转灯的成本不高，还可以产生明显的视觉效果。如果资金充足，可以考虑以镭射光来结束整个活动，用聚光灯照射桌面，让房间沐浴在不断变换的彩色灯光之中，通过特别定制的遮光黑布交信息照射出来，或者将活动想要传达的信息或者公司名字展示在墙上或舞池中。灯光也可以保持静止不动，也可以在房间内舞动。类似的创意数不胜数，还有一次我们用移动的遮光黑布在宾客到达的时候制造出有创意的视觉效果。所谓遮光黑布是通过金属或玻璃上剪下一个轮廓制作而成的。透过它可以将照明设备也出的灯光投射到任何表面上。可以使用静止灯光价格低廉，也可以使用智能照明器材，价格较为昂贵，或者还可以在去往宴会厅的通道上使用。
如果活动有乐队伴奏，需要使用舞台、灯光和视听设备，一定在保证在签合同之前咨询舞台、灯光和视听设备方面的技术人员。房间的高度，柱子的位置，吊灯的位置，装卸货物的地点，电梯的大小等等方面都会影响到成本。杭州活动策划公司如果提前了解舞台对布景、灯光、视听方面的要求，就可以做到心中有数而且做出更有创意的方案。
如果在活动中使用现场摄录，那么必须让摄影师清楚了解贵宾坐在什么位置。为摄像人员准备一张座位表以及一份详细的舞台活动安排流程表，以便于其了解任何时摄像机聚焦在何方。
活动策划预算费用表:
活动策划将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，庆典活动策划公司，既为之后的公共关系活动的实
一、时间。跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。
二、预算。跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，上饶活动，一定用上。比如免费赞助食物，公司活动策划，免费提供场地，晚会策划公司，免费赞助小礼物等等。讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。
三、场地。现场Wifi，麦克风，投影能不能用。活动策划现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地，你们自己搞定其他的。从正门开始，是否能有指示牌? 场地负责人的、手机号码是?若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。
四、演讲者：活动策划特别是在学术会议策划案例中，他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win，是否需要投影仪?他们的或者微博账号是?这在活动宣传时候。主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。活动策划施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。
活动策划基本原则
1、具有时代精神
策划活动的主题应与社会大环境相适应，紧跟时代发展步伐，符合时代精神，与时俱进，符合当前的国际国内形势。
2、遵守法律法规
策划活动的内容应当遵守国家的法律法规，违反国家法律法规的活动寸步难行。即使得到实施，也可能事与愿违，结果适得其反。
3、遵守社会公德
策划活动的内容应符合社会公德，违背社会公德的活动势必会引起人们的非议，遭社会舆论的谴责，对企业形象和产品造成付面影响。
4、有利于社会文明，精神文明建设
社会文明，精神文明建设是各级政府都极为重视的一项重要工作。只要有利于社会的精神文明建设，各级政府都会积极支持。策划活动如果能得到政府支持，活动的效果常常是事半功倍。
5、新闻炒
策划活动的主要目的是扩大企业知名度和产品知名度，媒体的参与不可或缺。这就要求活动在策划时必须有所创新，活动的主题和内容要有新意。创意新颖、内容独特的活动才具有新闻炒性，才有新闻报道的价值。
6、可操作性
策划活动不能脱离社会现实。策划时一定要考虑国情、民情和民风，充分考虑操作中可能会遇到的种种困难，制定好相应的应对措施。与政府部门或权威部门合作可以大大降低操作难度，提高活动成功率。