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- 发布时间
- 2019-03-10 04:34:08
活动策划方案时需要考虑的一些事项
勤奋是成功之母，懒惰乃万恶之源。思维格局的大小，直接影响活动的成败。因此在策划一场活动策划与执行方案前，先捋一捋思维。
活动策划与执行方案
清晰逻辑链。
明确一场活动需要考虑哪些环节，环节如何分配，如何执行。如下方示例的活动流程：
a活动目的
b活动针对的人群
c活动主题
d活动的形式，开幕、开业、发布会、庆典等。
e活动参与的人员，AE、设计、文案、策划、运营、灯光、音响、采购等。
f人员的分工与部署
g进度推进表
h传播策略，含前期预热、中期、后期等，明确传播渠道。
I合理控制预算
J预期效果，如覆盖率、下单率、咨询率、到店率、成交等作为数据指标。
抓住核心，把复杂的东西简单化，把简单的东西深入化。
寻找顶层点。
“读书破万卷，下笔如有神。”想要提笔如神助，必须清晰的明确“我是谁，我要做什么，我该怎么做”。那么该从哪方面入手呢？
a企业及背景
b行业现状及地位
c品牌高度及背书力量
d本次活动背景
e本次活动目的
f玩法（Idea）的变异
无论做何种活动，它都是营销，营销是“营＋销”的结合体，只做营不做销。
细化执行层。
一场活动需要执行的层面较多，每一个环节都需要在合理的把控范围内，细分、责任到人，活动落地才会更有序。精细入微是策划整场活动灵魂所在。关于细化执行层，策划大型活动公司，可查看我的另外一片文章《发布会策划：零基础学习新闻（产品）发布会活动策划（附方案）》，内容包含以下几点：
a活动布置（物料篇），含易拉宝、折页、签名本、笔、饮用水等，此处不在累赘。
b活动布置（会场篇），酒店入口、接待台、横幅等。
c活动现场流程（现场流程篇）。
d活动传播方案（传播篇）。
活动策划预算费用表:
活动策划将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实
一、时间。跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。
二、预算。跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。
三、场地。现场Wifi，麦克风，投影能不能用。活动策划现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地，你们自己搞定其他的。从正门开始，是否能有指示牌? 场地负责人的、手机号码是?若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。
四、演讲者：活动策划特别是在学术会议策划案例中，他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win，是否需要投影仪?他们的或者微博账号是?这在活动宣传时候。主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。活动策划施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。
活动执行公司究竟靠什么成功
用心的友人，不晓得你有无发觉，在你逛市场的时辰，总会看到市场有不少大型的运动，活动执行策划公司，例如车展、T台秀、新品发布会等百般运动，这都是谋划公司组合的。或许您感觉这个不是您亲身能感触到的，那咱们以您公司的大型周年庆，运动发布会举例，这个您肯定不会目生，都是产生在咱们身边的谋划案。差异的局面、差异的方式，都是为了让参与人有更好的感触，无论是为了放大品牌影响力，或许升高市场出售力仍然只是为了更好的熟悉公司，都是谋划公司的运营界线。
谋划公司方今正在热火朝天的实行中，运动实行公司竞争也是日益剧烈，面临竞争这么剧烈的局面，不少谋划公司，必须各显神通，起始想尽方式留住顾客，无论是从巩固合作关系仍然升高自己的生意实力，或许打价格优点，都能凸显出这个市场庞大的益处或许说益处陪同着挑衅。
每举行一场运动，都要有一个了解的目的，蕞大控制的迷惑来宾参与，完毕运动的百般目的，上饶活动，才是一场成功的谋划案，不然都是失利的。一场好的谋划案，可不是淡出的华而不实，需求不停经验积累，和有创意的运动谋划计划，商业活动公司，和现场运动的运动，这都是决策谋划成功与否的要素。
一场好的运动谋划案想要举行的成功并不是一件简易的事，需求不停的经验积聚，也需求有好的主张，于是碰到好的运动实行公司，就及时预定下来吧。