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- 发布时间
- 2019-03-16 04:47:38
周年庆典策划要注意的5大问题
1. 时间安排
首先就是周年庆典活动的时间安排了，尽量避开周六日的休息时间，还要考虑天气因素。
2. 场地选择
企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地，场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定，考虑到庆典流程中的节目安排，舞台灯光音响等设备也要准备充足，包括现场出席嘉宾的桌椅摆放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的视听享受，场地的装修风格要有现代感，与企业价值理念融为一体，打造企业文化，一定要做3D效果图，商业活动策划公司，这样布置场地的时候就会方便很多。
3. 到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下，还要邀请一些公司的重要合作伙伴，一起来见证企业的成长历程，公司周年活动，展现企业对合作伙伴关系的感谢，良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的，在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者，通过媒体的传播，扩大品牌宣传。
4. 活动环节设置
最重要的就是周年庆典的活动环节了，要注意突出活动环节独具的创意性，活动开场肯定离不开领导讲话，嘉宾致辞，主持人要选择专业性较高的，这样可以更好的活跃气氛，节目活动也要有公司的同事参与，员工演讲和合影也更是必不可少的，节目环节在活动开始前一天进行彩排。
5. 注重活动体验
要明确周年庆典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。
活动如何有效的策划并与实施
一、活动本是就是一个媒体
随着传播新工具、新技术的不断涌现，短信、博客等新兴的电子、网络媒体被广泛应用于活动，媒体继“网刊互动”后仍在不断发生着革命。殊不知，活动本身就是一个传播媒体，它具备媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。
活动因其企业利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，南昌活动，本身就能吸引公众与媒体的参与。而以活动为平台，通过公众和大众媒体进行传播渗透，能优化活动效果。在实施活动时，配备并使用好的相应的会刊、通讯录、企业内刊、新闻参考稿等活动媒体因子，实现传播资源整合，能大幅提升活动的价值与效果。2005年8月，在北京举办的某博览会没有发掘、使用博览会本身的媒体资源，由于会刊内容贫乏、通讯录没及时编篡等行为违约，导致参会企业投诉，其行业形象大打折扣。
二、目标一定要量化
活动特别是大型活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的投入?为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，大型晚会活动策划公司，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。
三、集中传播一个卖点
活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动的卖点(主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。活动，花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、蕞具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有相关性、易于传播性。
四、没有调查就没有发言权
国内不少公司做活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个点子，找一个适当的时间就可以搞活动，这是某些所谓“策划大师”的通病，笔者对此不敢苟同。“没有调查就没有发言权”。“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身策略，赢得活动的成功。
活动执行公司应该如何挑选
1、查看活动执行公司基本情况
我们在寻找靠谱的活动执行公司之时，首先需要做的是通过网络或者实地考察了解公司的具体情况，查看这家活动执行公司的证照是否齐全以及资质是否良好，是否具有固定且规模良好的办公场所。
2、了解活动执行公司的团队成员
一般而言，一个成功的活动执行是由众多零散的模块拼接组合成一个统一的系统的过程，而这个拼接组合的过程则需要活动执行公司的专业人员来完成，比如方案需要有专业的活动策划师设计、场地安排以及现场搭建需要有专业的会务专员负责等等，这些执行公司的专业团队成员必须具备有一定的能力和经验才能够胜任。
3、分析活动执行公司的过往案例
众所周知，过往案例是证明一家活动执行公司实力强劲与否的蕞好证据，我们可以通过进入活动执行公司公众号或者网站等推广的网络渠道查找活动执行公司的过往案例，查看与这家活动执行公司合作的品牌是否具有较高的知名度等。