校园广播系统只有结合实际需求才能选出最适合的，盲目的追求看似强大却用不上的功能只是浪费金钱。每个学校的实际需求不同，一套校园广播系统的功能不可能适用所有学校，所以在选择校园广播系统时我们要知道学校到底想要什么功能，其次要根据学校的实际情况，选择合适的广播方式(定压智能广播、IP网络广播、互联网广播)，再次就要确定所要达到的广播智能化的需求。
首先是播出智能化，下一步需要选择广播系统智能控制方式，分区控制还是可寻址控制。最后，在选择智能校园广播系统设备时，要从性能、价格、稳定性、可扩展性等多个方面综合考虑，才能选择出最适用，性能价格比最高的产品。
不同类型学校对校园广播系统功能的要求会有一定差别，如
小学对校园广播系统功能需求一般是：上下课自动音乐铃、广播体操、眼保健操自动播放，广播通知、广播找人、校园区公共区播送校园广播节目。
中学对校园广播系统功能需求一般是：定时打铃、背景音乐、广播操、紧急广播、外语听力教学和考试。
大学校园广播系统功能需求一般是：紧急广播、分区广播、能自办节目的广播站、背景音乐。且因为大学校园面积过大，对扬声器布点也有讲究，需做到个分区播放。
大-中-小学校园广播系统方案目前基本上都选用数字IP网络广播，以下是一所中学听力考试系统，参考清单如下：
1 IP网络广播软件包 XBPA-5000S PCS
2 IP网络广播服务器 XBPA-5000B 台
3 IP网络广播对讲监听话筒 XBPA-5900A 台
4 四声前后奏音麦克风 XBPA-006 台
5 32路IP网络消防广播主机 XBPA-5600A 台
6 IP网络音频采集终端 XBPA-5600 台
7 CD播放器 XBPA-6003 台
8 50个教室
9 同轴IP网络壁挂式音箱 XBPA-5220W 台
校园智能广播系统是随着计算机、网络通讯技术的发展，学校对校园广播系统功能需求的不断增加而出现的。智能校园广播系统就是利用现代计算机、网络通讯等技术，突破传统的广播系统，根据学校方对广播系统的要求，由计算机来进行控制、管理、播放的广播系统。