大型晚会活动策划公司 星睿传媒 景德镇活动

活动策划公司在活动执行时的注意事项

1.在活动现场即将开始时，活动执行人员应提前准备开会，分好任务。整场活动更好的让整场活动顺利的进行离不开活动执行人员的分工协调。项目执行人员主要的工作就是对现场的工作人员进行进行分工协调，让这个活动更好更顺畅的进行。

2.活动策划执行人员需要跟主办方沟通活动流程，活动流程是否需要删减增加以及修改。另外，也需要跟主办方确认活动细节，比如需要沟通舞台怎么摆放，舞台方有没有调整，还有需要跟主办方确定一些物料之类的。

3. 活动执行中，应提前确认好活动场地。不仅确认好活动场地位置，更要确认好活动物料、设备等，是否能够进场方便。经常在活动中，会发现活动设备无法入场等问题。因此我们必须得熟悉活动场地情况，才能预防一些可能事件的发生，那么在前期活动策划执行人员在前期需要对场地进行勘察。比如1、测量场地的尺寸然后制作成图表给到策划人员舞台怎么摆放，道具怎么算。

4.在活动举办前，应确认好每项活动物料是否尺寸准确，设备是否可以使用，如果发现问题，应及时上报。

5.活动安全保障：为了保障活动更好更顺利的进行，在活动前一天策划执行人员就需要把活动当天用的用电安排跟场地的电工确定好，需要对活动更好更安全更顺利的去进行。

6.在活动策划方案中，活动策划执行人员应提前联系好供应商，确认好活动设备是否活动当天可以租赁。并还得需要跟供应商对这个活动签署合同。签署在这个活动中供应商应该需要合同承担的责任有哪些，哪一些需要值得注意的。

大型活动策划方案需要哪几点

一、活动策划的关键点：目的

首先需要分析企业形象现状及原因。分析工作，实际上就是要求在策划之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择活动目标和方法提供依据。一般来说，所要解决的问题就是活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。

二、活动策划的关键点：主题

活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、蕞具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，景德镇活动，但仍能让人记起的一个情节。

三、活动策划的关键点：对象

分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越彻底，目标就越有针对性，实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案最为有效，不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)。

活动策划书主要包括以下内容：

1、策划书名称:

活动背景，活动目的，意义和目标，资源需要，活动开展，经费预算，活动中应注意的问题及细节，活动负责人及主要参与者，需要注意的事项。

2、目的明确:

活动之前首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在策划之前，对企业形象现状进行诊断，公司周年活动，从而为选择活动目标和方法提供依据。一般来说，所要解决的问题就是活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，商业活动策划公司，活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。

3、主题鲜明:

活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，大型晚会活动策划公司，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、蕞具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。

4、目标客户:

企业对目标客户群体的了解越彻底，目标就越有针对性，实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能很好的选定哪些活动方案最为有效，针对不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)。

庆典活动前的三项重要准备

第1，报到征询处的设置

通常庆典活动现场都会设置一个征询处，主要是用来记录当场宾客和出场秩序的。征询处的工作主要是检查和回收请柬，每位到场的来宾都要签字、佩戴胸卡和领取庆典活动的材料。

报到处一般会有报到名册、签字笔等，有的还会有展示板或横幅，上面会有主办、承办单位、赞助商等，对于重要贵宾还要安排专人引导到休息室休息。庆典开始之后，要对相关信息进行整理和分类、保存，方便日后联系。

第二，安排宾客休息室

休息室是宾客们休息的场所，也是让宾客们交流沟通的地方，所以休息室可以放置一些点心、茶水等，还要安排两个服务人员，茶水饮料可以有茶、水、果汁、咖啡，还要准备点方糖。另外休息室可以放一些杂志报刊，播放一些舒缓的音乐，但声音不能太大，以免影响宾客交流。

第三，安排衣帽间

庆典活动中可以设置衣帽间放置衣物，那么衣帽架就是很关键的了，还需要工作人员对衣物进行管理和摆放，还要准备为宾客标牌以便领取衣物。对于贵重物品可以带在身上以免丢失。

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