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创建防火渗透作业项目的正确的流程是从电气，机械和管道分包商开始的：每个团队都向数据中心建筑的总承建商发送他们打算用于穿透防火渗透系统的材料，以便将它们制作成额定的装配体。总承建商收集这些不同团队发来的系统（通常大约5到10个不同的系统）要求，检查它们是否符合项目规格，添加更正或评论，并将它们发送给项目架构师进行再一次的审核。
不幸的是，我经常发现大多数不同分包商团队所提交的防火渗透材料通常包含着用于每项工作的相同内容，并且大多所描述的各种渗透条件该团队所负责的项目并不涉及。另一方面，即使通常需要5到10个系统，我也经常接收到只有1个系统的防火渗透材料提交。对于架构师来说，接收太多或太少的系统均需要引起重视，这表明数据中心的总建设承包商只是转发给了分包商相关的标准，而并没有审查细节的适用性或合规性。
另外，最重要的是，我发现这些防火渗透提交文件很少包含一个“渗透产品时间安排表”，其代表了某些关键的信息，例如每个穿透项目（例如线缆或4英寸金属管道），打算穿透的建筑类型（如干墙墙壁或混凝土地板），建议的穿透防火系统编号及其确认信息，是否符合七项穿透要求。这样，数据中心建筑架构师才知道建筑总承包商及其分包商打算将哪个系统用于哪种具体的情况，并可根据项目规格快速了解并实施检查。
防火渗透隔离系统提示标签
最佳的项目规格要求数据中心建筑总承包商在每个符合穿透防火条件的6英寸范围内安装相关的提示标签（金属或塑料，自粘或机械固定）。大约3英寸×6英寸的标签应至少包含以下信息：
警告：防火渗透——请勿触摸！有任何损害请通知大楼管理人员“
穿透防火系统编号
总承包商的公司名称，地址和号码
安装人员的姓名和公司名称，以及安装的日期
总结
“一条链条的强度是由其最为薄弱的环节所决定的”。因此不适当安装或缺少穿透防火系统可能会削弱或破坏数据中心墙壁或地板的防火性能。而正是由于确保生命财产的安全是执行企业关键任务处理的数据中心最关键的因素，因此，数据中心务必需要特别注意确保每个防火屏障隔离系统的完整性。