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在香港注册的公司属于本地实体公司，并非离岸公司(Offshore Company)或空壳公司(Shell Company)。香港政府规定香港有限公司必须有一名合资格的法定秘书(LegalSecretary)，法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任， 自然人担任的叫私人秘书(Individual Secretary)，速办海外公司注册， 法人担任的叫法团秘书(Corporate Secretary)。香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港;若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而人团体，海外公司注册使用，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。根据香港法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。但是，如果公司只有一个董事，那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。