创灵动协同办公管理系统(OA)——“移动办公,随需而变做最好的协同办公软件”
协同办公系统(OA)详细介绍 协同办公系统免费试用
一、概述
如何提高企业办公效率,如何降低办公成本?如何应对企业日益扩张和发展的需要?如何支持企业跨区域异地经营管理模式?如何使信息、经验、知识在企业快速分享?如何使新进员工快速适应企业管理机制和企业文化,以及工作岗位?
创灵动协同办公管理系统帮助您:工作流是核心、知识管理一定要、辅助决策很必要、后勤管理不可少、拓展产品很重要。
二、系统功能模块
三、系统核心
(一)、工作流:
1、工作流特点:工作办理操作简单,三步完成工作办理;办理过程完整记录(正文痕迹保留、工作意见保留、工作流转历史),方便追溯;操作、单据按需定制,更加贴近用户需要,最大限制地减少人为失误;提供丰富实用功能,更加贴近现实办公模式;工作可监控,让管理层充分把握全局;
2、流程可定制:完全可定制;可视化操作;无需安装插件;培训只需30分钟。可视化定制,简单拖拉,方便快捷。
3、流程定制丰富成熟选项:1000多个定制项,支持直流、条件流、主辅流;来源于各个行业数千家终端用户积累。具有丰富成熟的选项,符合各种行业用户不同需要。
4、工作预警:对即将逾期的工作反复提醒;将超过时限的工作,按设定自动办理或提交到上级主管处。可配置工作预警,让工作及时得到办理。
5、流程版本化管理:保留原来的业务流程,供正在办理的工作使用;启用新的业务流程,供新增的工作使用。可进行版本化管理,让原来数据平滑过渡。
6、流程嵌套:流程之间互相调用;允许将庞大的流程分割成多个小流程,方便维护。流程嵌套,让流程互相调用,让流程也模块化。
7、流程模板:由模板生成各种流程,大大节省工作量。流程模板,方便维护,大大减少工作量。
(二)、知识管理
1、企业中知识节点:涉及企业经营活动中方方面面,包括企业文化、财务管理、人力资源管理、技术研发、设备管理、质量管理、采购、生产、销售、服务等等。
2、知识管理的困惑:知识繁多如何管理;知识的安全性如何保障;如何有效利用知识;
3、知识管理的过程:是规范、沉淀、共享利用、更新的螺旋式上升的循环过程。
4、知识管理的特点:采用模板-知识库-文件夹-文件方式,方便规划;严谨的权限体系,保障知识安全性;采用多库结构,解决效率问题;知识可评论,让知识及时更新;