呼叫中心云平台系统基本功能详细介绍。如果你想知道呼叫中心系统究竟是什么,如果你想了解其功能具体的使用情况,如果你正打算购买一套呼叫中心云平台系统,不知道购买注意事项。如果你想快速解决疑惑,那么小编强烈推荐你读此篇文章。
签入:座席以特定的分机号和工号签入系统,分机只有签入到系统,才能被正常的分配;
签出:座席签出排队机系统;
示忙:如果座席员由于各种原因不需要接通,则点击示忙功能项,进入示忙状态;
示闲:座席示忙后,如果取消示忙状态,则点击示闲功能项,进入来话等待状态;
应答:座席接通来话;
来话保持:通话后,如果座席员需要与其他座席员进行业务咨询且不需要用户听到,则点击来话保持;
取消保持:来话保持后,如果恢复与用户通话,则点击取消保持功能项;
呼出:如果座席员需要对一些用户进行联系,则点击呼出功能项,此时主界面弹出询问用户号码的对话框,出入号码后,接通用户,进行通话;
内部求助:通话后,如果座席员不能回答用户问题,可想其他座席员发起求助。点击内部求助功能项,此时主界面弹出询问要求助的座席工号的对话框,输入工号后,与要求助的座席进行通话,解决用户问题(用户听不到座席员之间的谈话);
三方通话:内部求助后,如果需要把来话转移到要求助的座席,则点击三方通话功能项,进行三个人互相通话的状态;
求助结束:点击求助结束功能项;
排队管理功能:具备多技能座席/智能排队功能。进入系统的来话,根据一定的来话分配原则,将来话分配到合理的座席上。通常系统可支持以下三种排队原则:轮循——闲置时间*久分配优先分配;顺序——总是按制定的顺序从开始分配;用户定制路由——用户可以根据业务需求灵活定制路由策略;
设置随路数据:所谓随路数据就是与呼叫相关联的数据,包括:
呼叫属性数据:即标识呼叫属性的数据,比如:ANI(主叫号码)、DNIS(被叫号码)、CED(客户输入数据)等;
服务的应用数据:即与该服务相关的应用数据,比如:客户信息、账户信息、交易信息等;
随路数据功能可以保证数据与语音的同步,为呼叫中心的应用提供方面的语音与数据集成功能。系统提供随路数据的访问和设置接口,当需要与第三方CTI系统通信时,系统提供符合标准的随路数据文件;
播报工号:座席应答来电后,系统自动播报座席工号,对座席进行监督;
监听:监听席可对任何正在通话的座席进行监督;
强拆/拦截:监听席能够强拆/拦截某一正在通话的座席;
录音及录音回放:管理人员可以通过系统远程话务员的通话记录,对所有座席进行相关质量检验工作;
排队状态显示:班长席能够实时显示系统处于排队等待的用户数及*长等待时间