档案数字化软件 天津档案数字化 东方明德公司

档案数字化设备的制作方法

背景技术

进入二十一世纪以后，随着信息技术的高速发展以及大众对档案信息的需求量越来越大，各级档案部门纷纷大力开展档案数字化工作，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等计算机载体上并能被计算机识别的数字图像，以便于对社会提供网络化、智能化档案信息服务。

现有的一些档案部门的纸质档案由于本来就年代久远，在加上如果存放条件不佳，还会出现受潮，档案数字化软件，发霉的现象；这样档案，纸页不平整，易碎易损，在数字化的过程中，特别是扫描的过程中，难以用自动进纸的方式进行扫描，天津档案数字化，即便是手动扫描，且不说要耗费大量人力，也还是存在相当的档案损坏风险。

现在，亟需一种档案数字化设备，以解决此类档案在数字化过程中，耗费人力，损坏风险较高的问题。

档案数字化包括哪些方面的内容

档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，档案数字化咨询，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，档案数字化管理，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

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档案数字化加工具体怎么做？

一、拆卷

1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；

2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；

3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；

4、取掉案卷中金属物；

5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。

二、扫描

1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；

2、对于封面、内页、手写体或等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；

3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于

2毫米。

三、影像处理

1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果；

2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；

3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；

4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

四、还原卷

1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原；

2、注意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。

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