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- 深圳汉墨管理咨询有限公司
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- 2023-06-17 16:46:57
公司召开的例行会议,由各部门的负责人和高层管理者参加;需要时会议中就环境与职业健康安全有关的事项如环境管理、安全管理、相关绩效监测结果、法规遵循情况、内外部意见、事故事件信息等进行讨论并作出决定或处理意见,形成书面记录。
4.2.7 环境与职业健康安全员工代表在日常运作中注意收集员工关于环境与职业健康安全的意见和建议,必要时,形成书面报告,汇报至管理者代表,此报告应成为管理者会议讨论的重要内容。
4.3 外部信息
4.3.1 外部信息主要包括:
a、上级主管部门的文件,应呈报公司相关领导后做出相关处理。
b、外部检查、参观、访问涉及职业健康安全与环保的由上述职能部门分别接待安排,并将结果报管理者代表。
c、公司的其他部门若收到安全有关的法律、法规和标准时,应及时传递到相关专业职能部门。
d、相关方的信息(包括:政府、顾客、供方、安监部门、社区居民、顾客抱怨等),由各部门分别接收。
4.3.2公司对于供应商和合同方的环境与职业健康安全保护要求,由营销中心及采购各部等相关部门以文件、传真、E-MAIL等适当方式传达至各供应商和合同方,如可能时签定合同或协议予以约束,要求其遵守本公司的环境与职业健康安全保护规定,共同促进环境与职业健康安全管理,对社会和员工负责。
4.3.3关注本公司的环境与职业健康安全绩效或受此影响的相关方的信息沟通,本公司将视况适时安排沟通,以便将影响降到尽可能低的程度。当确认需对外进行信息交流时,具体安排将另行形成书面文件。