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行为要自律既然参加了本单位的庆典，主方人员就有义务以自己的实际行动，确保庆典的顺利与成功。至少，年会活动策划费用，大家也不应当因为自己的举止失当，而使来宾对庆典做出不好的评价。在出席庆典时，主方人员在举止行为方面应当注意的问题有，不要想来就来，想走就走”，或是在庆典举行期间到处乱走、乱转。不要找周围的人说“悄悄话”、开玩笑，或是朝自己的“邻居”甚至主1席台上的人挤眉弄眼、出怪样子。

果在入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报安排会议地点；在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱；如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，合肥年会活动策划，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。采购也是一件繁琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见，找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。

在举行庆典的整个过程中，都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。假若庆典之中安排了升国1旗、奏国1歌、唱“厂歌”的程序，企业年会活动策划，一定要依礼行事:起立，年会活动策划哪家好，脱帽，立正，面向国1旗或主1席台行注目礼，并且认认真真、表情庄严肃穆地和大家一起唱国1歌、唱“厂歌”。此刻，不许可不起立、不脱帽、东张西望、不唱或乱唱国1歌与厂歌。在起立或坐下时，把坐椅搞得乱响，一边脱帽一边梳头，或是在此期间走动和找人交头接耳，都应被视为危害本单位形象的极其严重的事件。

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