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在会议上，大家都会进行相互交流，无论是商品的品牌还是产品。传统的会议上，少不了的就是满天飞的名片，会议策划厂家，参展商在每天会议会结束后总要花上一两个小时整理名片。如果想取代这些繁琐，博涛智远提醒您可以使用电子名片。

我们所谓的电子名片，通常会使用磁卡、带条形码的制作材料，可以说是为参会议商和参观者的参会证。博涛智远认为，在签发会议证之前，组委会将会要求参展商，参观者输入自己的个人资料。

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首先就是要按照国家新闻出版有关部门的规定和政策，凡是新闻发布会策划主题中有“新闻”字样的发布会或活动，要经过国家新闻出版部门的层层审批。通常来讲，会议策划价格，在我们工作的实践中，很多企业或公司会略去“新闻”字样，采用其它叫法。确定参会人员数量是一项十分重要的工作，也是一个变化较多的不确定因素，而它的叫法变化将影响到整个新闻发布会的规格与规模，进而影响新闻发布会的各个因素。

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工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，天津会议策划，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

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