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记账的必要性

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，代理记账哪里有，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，代理记账价格，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》2条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。

账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中，应在每一账户的首页注明账户的名称；各种账簿都必须按编写的页次逐页、按行序连续登记，不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记，应将空页、空行用红色墨水对角划线，加盖“作废”戳记，并由记账人员签章。

记账规则5、账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时，应在后一行登记本页发生额合计和余额，并在“摘要”栏中写明“转次页”字样；然后将发生额合计和余额记入下一账页的行，并在“摘要”栏中写明“承上页”字样。

6、必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错，应根据错误的具体情况，采用规定的方法予以更正，哪里有代理记账公司，不得涂改、挖补、乱擦或用褪色消除原有字迹。

企业在发展的初期往往首先考虑的就是开支节流这个问题，在记账报税这件事情上往往会选择一家专业的代理记账公司，当然还有一些其他的原因会使企业选择代理记账

企业选择代理记账的原因：

1、直接的也是明显的就是节省费用。代理记账公司每个月收取的费用可能多于你请一名专职的会计所支付的月薪。单位设会计岗位，拱墅区代理记账，工资开支一般每月要2000元左右（不包括“五险一金”即另外还需给会计人员购买社会保险；年中还需准备奖金、有薪假期等。），根据本单位部门经理的收入水平，财务负责人的工资高的可达三五千元，而找代理记账单位，支付的费用与单位的工资水平无关，一般为300-1500元。

2、许多单位经常会发生因违反财税法规而被进行罚款的情况。而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的，代理记账单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。

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