excel制表培训会计办公表格培训

　　郑州excel制表培训会计办公表格培训：Excel制表常见错误无论你是刚入门Excel，还是已经接触有一段时间了，你肯定在头痛，为什么做出来的表格，还是被老鸟一脸嫌弃?

　　如果不是因为你太美或者太帅，招人嫉妒。那肯定是你在制表时，犯了错误，影响了团队的工作效率，耽误了大家的下班时间。

　　你到底，有没有干过这些傻事?

　　1. 盲目合并单元格

　　很多小伙伴非常喜欢合并单元格这个功能，连续、重复的数据就合并;类别下有多个分项，干脆把类别也合并。原因是什么，好看!!!

　　但合并单元格对数据处理来说，简直是个噩梦，会影响排序、查询等功能。

　　院长建议，纵向单元格尽量不合并，横向单元格可以使用跨列居中的对齐方式优化显示效果。

　　2. 保留隐藏单元格

　　从数据库中导出了原始表，需要整理成领导想要的表格。数据列多了怎么办?隐藏啊!部分数据不要的呢?也隐藏啊!

　　郑州excel制表培训会计办公表格培训：Excel制表常见错误

　　额，当其他小伙伴处理表格时，一不小心取消了隐藏，压根就不知道被隐藏的数据你到底是要还是不要。

　　既然是不要的数据，删掉就好了。

　　3. 包含数字和单位

　　这应该是大部分小伙伴都干过的，把数值和单位输入在同一个单元格。

　　然后会发现，录入的数据无法按数字筛选、比较大小，也无法计算了，求和公式还报错了。

　　如果一定要在数字后面显示单位，通过设置单元格格式就可以了。

　　4. 日期录入不规范

　　这是一个习惯性的错误，原因就是贪方便。毕竟数字小键盘中，输入【.】比【-】要顺手，所以日期通常会被写成是【.1.1】。

　　加上其他不规范的日期写法，在Excel眼里，会被当成是普通文本进行处理，无法进行日期计算。

　　使用分列功能，把不规范的日期处理成规范日期。

　郑州excel制表培训会计办公表格培训工作中常用函数

1、Subtotal函数（对过滤后的数据进行加总），如 SUBTOTAL(9,B12:B24)（统计过滤后的数值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2）四舍五入 （保留2位小数）。3、Trim（）去空格的 。4、clean（）去非打印字符的  。5、& 连接符 。6、value函数 。7、If系列函数，If(，，），If（or（，），，），Ifiserror（），Sumif（），If（Iserror（vlookup（）,,vlookup（））。8、row（）函数、9、Concatenate（）函数。10、Month（），Date（），Year（）注意学会相关的嵌套。11、Index函数与Match函数的组合应用。12、Vlookup函数 等等

二、Excel技巧

1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“ * ”（星号）3、数据分列技巧 （工商银行导出的网银格式是csv格式，数据有的不能加总，运用数据分列，可以单独分离出 能够用于加总的数据）、数据分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 单独的月份，等等，具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、构造函数时，按F4 可以迅速 打出 " $ ",引用与相对引用切换。7、数据透视表 等等