会议活动布置策划方案 黑龙江会议活动布置策划 盛典创艺公司

　 会议活动布置策划的基本内容

1、会议名称

会议名称可以反映会议的基本信息，一般来说可以由以下的某些方面组成： 会议主办机构、会议的主题、会议的类型、会议的时间或届次、会议的范围、会议的规卖、参加对象等。例如“XX年小米旗舰新品发布会”，其中“小米”是会议的主办机构，“旗脱新品”是会议的内容，“XX 年”是会议的时间，“发布会”则表明了会议的性质或者类型。

会议名称必须用确切、规范的文字表达，它既用于会议的“会议通知”，使与会者心中有数，做好准备，又用于会议的宣传、扩大会议的效果。大中型会议的会议名称做成横幅大标语，置于会议主场中的前方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免语意不顺或文理不通，产生误解。

2、会议议题

会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的其体问题，是会议活动的必备要素。通常，会议的议题必须体现出会议的目的和会议的主题。议题的产生通常有两种情况：一种是领导根据需要制定的：另一种是秘书经调查研究、综合信息之后反馈给领导，再由领导审批决定的。

3、会议时间

会议时间包括会议的召开时间和会期两方面。选择恰当的时间，安排长短适宜的会议时间，对于提高整个会议的效率有重要的影响。因此会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议计划需要考虑的重要因素。

4、会议地点

会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果，应根据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时，还要考虑其政治影响或经济效果。

会议活动布置策划的预算

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装发言线路时也可能需要另外的预算。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

会议活动布置策划注意的细节

会议活动布置策划与活动的开展相关的工作都是苦差事，一场活动在台前，一场会议在实际操作中呈现得如何的精彩，背后付出的一定是筹备人员的很多心力和劳力。活动或者会议要想办得数一数二，首先要对整个活动有一个把关，分清楚主次，还要做好承受压力的准备，要清楚的一点是，办活动觉得比想象中的要复杂地多，难度是不容小觑的，需要的就是抗压能力极其强大的人。

筹备活动会议是个苦差事，从活动或者会议场地预订开始，就要经历一个长期的运作过程，就以场地预订为例，这是办活动，开会议的一步，而很多的活动策划者或者会议的组织者在这一步上面就栽了个大跟头，虽然说走好一步就接下来的路起到一个很重要的作用，但是这一步却是很好走的，现在有了网上预订的平台，也使这一步可以走得更加快捷和顺畅。