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- 发布时间
- 2020-11-06 22:46:06
会议活动布置策划的选择
1, 列出可供选择的清单
确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,会议活动布置策划方案,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从一稿的策划书到落实的方案,如果策划人员经验到位的话,多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。
什么是会议活动布置策划?
会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论。
会议活动策划场地布置的类型有几种
一、剧院式:如图所见剧院式的摆放十分的简单,不要求有过多的设计,基本上采取的是一个萝卜一个坑的形式,利用会议室的空间以容纳更多的人数,但同时也剥夺了与会者用来放资料的空间,常见于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
二、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成”V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。相比于剧院式的摆放,课桌式更具有灵活性,不仅能提供摆放资料的空间,还可以容纳人数,会议活动布置策划价格,适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
三、围桌式:以几个人为一个小团体的形式来安排座位,占用空间大,但更方便于走动交流,常见于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。
四、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在前。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
五、”U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。