会议活动布置策划 盛典创艺有限公司 会议活动布置策划方案

会议活动布置策划

会议是很多企业都会进行的一项活动，目的是为了提高企业的想要解决企业的一些问题，也可能是想要退出某个产品而做的宣传。一般要进行一场会议活动都需要提前进行策划，因为考虑到企业内没有专业的活动策划人员，所以需要找专门的活动策划公司，会议开始前，会务组织者提前对会场、住地进行观察了解，并做相应的会场布置。例如会场、会议用品的准备;迎送接待仪式的确认及排练;乘车安全和用餐标准。

会议活动布置策划的预算

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，会议活动布置策划价格，需要加装发言线路时也可能需要另外的预算。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

会议活动布置策划需要准备什么？

1.明确活动主题，会议活动布置策划哪家好，突出活动特色；

2.制定活动时间，安排活动流程；

3.活动场地调研，会议活动布置策划，策划活动内容；

4.邀请参会人员，保证活动质量；

5.明确活动分工，保障活动展开；

6.列举活动清单，准备活动物品；

7.活动场地布置，衬托活动氛围；

8.记录活动过程，包装活动主题；

9.活动总结记录，反馈活动效果。