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博聆无纸化会议系统的意义是它的出现改变了传统的会议模式，带来了传统会议模式的深刻变革。近年来，无纸化教学系统，随着计算机技术和互联网技术的迅速发展，无纸化会议系统的应用范围逐渐从公司企业的发展，而随着近年来我国经济持续快速的增长，这种拓展速度又呈现出不断加快的趋势。无纸化会议系统的意义是可以部署在会议室的液晶屏升降会议桌的桌面型系统，也可以部署在平板电脑或智能手机上，通过无线局域网连接，即可发起会议，满足大型会议点对点沟通，无纸化软件开发，办公写作够应付自如。

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博聆无纸化会议系统的意义是为助力企业智能有效管理的时代利器，有效的监控会议内容和提高会议效率，减少开会纸张浪费降低成本，不仅是企业走在信息化前沿的好帮手，而且绿色环保办公。

博聆无纸化会议系统，首先是无纸，开会不用带一堆堆的厚重的资料去参加开会，这样已经很爽了。无纸化会议系统支持与办公OA系统、中控系统、会议预约系统、庭审系统、综合管理平台等系统无缝对接，实现统一管控，互联互通。

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据相关报道显示，中国每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水。文件印制消耗电、墨资源，复印机会排放有毒气体。因此联合国于2010年1月1日起对会议文件的使用、管理推行“无纸化”。

虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。尽管无纸化会议在实施起来还存在着诸多的纷争，不过相信更加透明化、公开化的招标制度与财务公示，可以让无纸化会议系统得到更多的事业机构的认可。

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就工作会议效率来讲：采用博聆无纸化会议系统可以有效的提升企业内容的各种工作会议效率：博聆无纸化会议系统具有强大的会务端管理功能，助您轻松准备会议资料，即支持表单录入，手动上传文件，又支持会议数据一键导入，上传资料更方便快捷；无纸化会议系统部署简单，一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统，方便移动办公；无纸化会议系统解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难；无纸化会议可以减少会议资料收集、准备、印刷时间，节约会务人员时间成本。

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会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，泸州无纸化，建设一套集日常会议、视频会议、无纸化会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥。

系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统；提高投影显示效果使用DLP高清工程投影机，具有对比度高、图像清晰度好、画面均匀、色彩锐利、寿命长，画面质量稳定等；保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求；设计可编程中控系统，使整套系统能够方便快捷的管理；满足召开视频会议、日常会议、无纸化会议等要求；满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示及信息交互的需要。满足会议室讨论、签到等的需要

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各系统整体规划和系统结构设计；根据要求对系统进行详细、专业的总体规划和设计。根据系统功能的要求，选定先进、成熟、实用、性能稳定可靠、便于维护和升级的设备。绘制出系统结构图，无纸化办公会议系统，要考虑信号流的安排，作好信号流的切换、优先权安排等，并配齐有关设备等。根据设备组成情况，选择安装设备的机架及控制台，设计或选择有关的安装附件。确定控制中心室的位置、估算各种设备所需电源的容量等，满足各种活动的需要，我们在设计时主要考虑了以下几点：完整的功能设计；系统合理灵活；全部设备选用先进产品；尽量选用高性价比产品；具备独特的风格和气派

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