条码固定资产管理系统 佛山固定资产管理系统 标领信息科技

标领固定资产管理系统亮点

1、资产分类，批量录入

可让企业资产分好类别，如电脑类、设备类、办公类、土地类、车辆类、电器类等等，每样资产都有清晰分类，方便管理，易区分。

同时从原有财务系统或OA系统中导出的Excel表式资产数据，按规范整理完善后，可一次性或分批次导入，避免了系统筹建时大量基础数据人工录入。

2、资产编码，条码管理

每个入库后的资产，都会自动生成一个资产条码，然后可以设置标签模板，rfid固定资产管理系统，让标签上含有二维码、资产名称、种类、使用部门等信息，然后连接条码打印机打印出来，再贴到相应的资产上面。不仅管理方便，快速查找，辨认清晰，还能降低“台账和实物不符”的风险。

3、资产信息实时掌握

查看资产台账，即可了解到当前公司存在哪些资产、每个资产的使用人是谁、存放在哪里、什么时候使用、金额为多少、属于那个种类、折旧后的金额为多少、使用状态是什么等等，让你实时掌握公司所有资产情况，避免资产流失，更好对资产进行采购。

4、资产全过程管理

资产管理过程难，难在申请程序、信息变更统计，而系统则实现从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程追溯管理，通过流程手段获取资产变化信息。

5、领用、归还、调拨、维修等操作化

每当资产进行领用、归还、借出、调拨、维修、报废等操作后，先在系统上填写好申请，会在系统首页上出现审核提醒。然后资产管理员进行审核查看，如果申请没问题，就去拿资产给申请人，反之则不拿，确保资产的使用安全。同时这些操作会生成记录，方便查询，保证资产状态信息同步。

6、PDA扫描，资产灵活盘点

企业大大小小的资产，一次盘点下来少则数日多则数周，条码固定资产管理系统，不仅人力投入大、时间成本高，准确度和效率还无法保证。而有了系统和PDA，资产可以很快准确完成。

固定资产管理系统用条码/RFID技术开发，B/S架构，可让企业资产的流程化管理更加的灵活，适用于多个业务场景，通用性很强，可适用于事业单位、国有企业、房地产、银行、制造业、电力行业、电信行业等等多种行业。

1、系统管理：权限管理、用户管理、资产明细格式、打印明细格式。既可以做到合理分配每个用户权限，确保使用和数据安全，又能满足用户的资产入库数据和打印数据要求。

2、固定资产操作管理：资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等日常管理功能，且能自定义添加数据，例如领用可以增加领用原因、领用用途等等数据明细，酒店固定资产管理系统，实现资产全生命周期管理。

3、资产折旧：可以自动义设置资产折旧率和折旧时间，支持手动折旧。既满足了用户需求，又能提升资产使用价值。

4、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入库记录，低值易耗品支持excel模板一键导入。既规范了低值易耗品使用，又能降低成本。

5、资产台账：可以清楚当前资产库存、资产名称、二维码、使用年限、使用人、使用部门、存放位置、使用状态、折旧金额、原值金额等数据明细，支持条件搜索查询，修改和删除资产，解决资产统计不清、归属不清、存放不知等的现象，又能做到合理采购、责任落地、有据可循等，大大提升了资产安全和价值。

6、操作记录：记录固定资产操作明细，佛山固定资产管理系统，然后交由资产管理员进行审核和驳回，没问题便可以打印单据并准备好资产，然后领用人进行签字领取。成功领取后，该资产便会自动更新使用人、使用位置和使用状态，方便查询和追溯。

7、接口管理：可以与OA系统、ERP系统、财务系统无缝集成，来简化操作人员的不同系统之间的文件交互提高工作效率和减少出错的机会。

8、PDA盘点功能：在PDA上选择对应盘点单，开始扫描条码标签进行盘点，速度快，准确率高。扫描数据与系统中信息进行比，对正常或异常数据进行及时处理，避免了重复盘点或错盘。事后自动生成盘点、盘盈和盘亏报表。

为进一步规范行政事业单位国有资产管理工作，提高部门单位资产管理信息化水平，提升各部门单位资产管理效能，实现固定资产从入库到报废的全生命周期追溯管理，为资产预算编制提供准确、细化、动态信息。标领推出条码资产管理系统，帮助事业单位、集团企业、人民银行、保险公司、房地产公司、高等学校、电信企业等，实现条码化资产管理，提升资产使用价值。

应用条码资产管理系统的重要意义

1、解决日常资产管理问题

实时条码资产管理系统后，事业单位可从根本上避免人工盘存中存在的错、漏、重等现象，避免数据录入人为错误的发生，有效解决资产管理中帐、卡、物不符，资产盘存不清、闲置浪费和资产流失等问题。同时，为单位资产管理工作提供、可靠、的动态数据与决策依据，有利于提升固定资产管理的效率和质量，实现资产的信息化、规范化和标准化管理，是行政事业单位加强国有资产管理、完善行政事业单位内控制度建设重要助手。

2、明确资产日常工作内容

条码资产管理系统，通过信息技术赋予每个实物一张二维条码标签，并对固定资产从投入使用到报废处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，并明确了行政事业单位条形码管理具体内容

3、加强资产配置使用

结合资产配置标准，可为预算管理部门提供各部门单位、门的资产存量、预计报废资产、可配置资产等支持数据，为部门预算的制定及审批提供科学的依据。同是可与财务系统衔接，实现资产与财务对账管理。从根本上解决资产业务数据与资产财务核算数据口径不统一、对账工作量大、难度大的难题。

4、PDA资产盘点 自动生成盘点报表

员工可利用PDA查看已创建好的盘点任务，了解盘点情况，然后通过扫描固定资产的条码标签进行盘点，盘点信息实时显示在界面上，避免漏盘、错盘的情况，确保盘点结果的可控性和高度准确性。当盘点结束后，数据可自动回传到系统上，并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表，确保账实一致。

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