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- 广州标领信息科技有限公司业务部
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- 发布时间
- 2020-12-29 07:03:50
高校固定资产管理系统标准版采用B/S架构,以用户体验为导向,业务功能需求为核心,为用户实现资产从采购、领用、调拨、租借、维修、退回、归还、盘点、折旧以及报废清理的全生命周期管理。采用条码技术,赋予每个入库资产条码编号,用于寻找、辨识和盘点,让资产价值更大化。
高校固定资产管理系统主要功能
1、权限设置
系统可为每个用户,设置个性化的菜单功能权限、按钮权限、视图权限、数据权限等,能够自行设置动态的菜单导航器,资产管理系统方案,业务功能清晰分类,易学、易懂、易操作,确保数据安全
3、条码标识
每个入库资产都有特定条码编号,通过条码打印机可打印出条码标签,将标签粘贴至固定资产中,方便盘点、寻找和区别。
4、规范资产操作
每当有资产需要领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废和清理等操作需求,可以在系统上创建对应的操作流程,便会自动生成对应的操作记录,然后由资产管理员进行审核,若无问题便可进行操作,有问题便驳回,规范化了资产操作流程,也让资产去向有据可循。
5、低值易耗品管理
具有低值易耗品管理模块,可以轻松管理每个低值易耗的入出库情况,降低低值易耗品的成本。
6、资产台账管理
通过资产台账功能,可以实时了解当前资产总量,每个资产名称、存放位置、使用人、使用日期、折旧金额、使用期限、使用状态等,且支持模糊查询,让你实时了解资产详细信息。
7、报表管理
包括盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、报废资产报表、每月部门资产增减报表、部门资产库存报表、综合操作报表等,支持查询和导出excel。
8、首页提醒
每当有资产归还、资产报废、操作审核、操作驳回等作业时,都会在首页进行提醒,方便资产人员快速处理,避免等待时间过长。
9、盘点管理
PDA扫描盘点,自动校验扫描资产数据,避免错盘和漏盘情况。同时支持在线盘点、离线盘点、小程序盘点等盘点方式。
不重视资产管理的企业,往往都会存在这些问题:
1、不清楚企业的资产数量,也不清楚资产的分布位置,以致想要找的资产找不到,需要重新购买。
2、资产丢失、损坏时有发生,但很难找到原责任人。
3、盘点工作量大,而且盘点容易出错,导致资产财务管理与实物管理没有得到有效的结合,出现账实不符的情况。
4、企业每年都需要增加资产够买费用,对企业来说是一个不小的成本支出。
具备资产管理“前瞻性”是每一个企业需要重视的战略发展要素,标领为资产管理带来技术变革,打破传统的资产管理模式,助力企业发展,大大解放财务人员及IT生产力!
一、理清各项资产数据
固定资产管理系统能提供各类数据报表,为企业运营者提供有效的决策依据。实时的盘点报表,有助于企业统计资产,为企业的运营分析提供数据资料;资产的采购、维修、报废等报表资料,可以让企业运营者了解市场上哪类资产更经济实惠,从而合理采购和使用资产的目的。而这一切都方运营者制定预算申报工作,解决审计部门对资产的审计督察问题。
二、降低资产流失率
固定资产管理系统,附带“人人盘点”模式,让每一位工作人员自行盘点名下的资产,强化资产管理全员参与的意识,加强企业内部基础管理,有效地降低了资产的流失率。
资产管理作为评判现代企业管理的标准之一,已不再仅仅局限于财产归属范畴,而是升级为获取利润的战略工具。而国企想要在新兴的时代发展下突破壁垒,就要摆脱以往传统的资产管理模式,走入信息化的管理时代。
固定资产管理系统,盘活企业资产管理模式,让财务人员更有效地做好财务数据,防止资产流失,加强企业内控管理,助力国企提升企业价值!
标领条码/RFID资产管理系统,资产管理系统设计,通过条码/RFID技术,赋予每个资产特有的资产编号,对固定资产实物从购置、领借、转移、维修、报废到清理等资产变更进行准确监管,实现资产全生命周期管理。通过粘贴条码标签到对应资产上,结合PDA设备,实现扫码盘点,速度快,准确率高,同时还能自动生成盘点、盘盈、盘亏资产报表,做到账实一致。同时可与OA,财务软件等无缝对接。
1、资产生命周期管理
资产管理系统具备资产入库、领用、退回、转存、调拨、借出、归还、维修、报废到清理的日常管理模块,盘点资产管理系统,支持灵活设置,例如维修模块,可以自定义添加维修原因,维修厂家等数据明细。当你完成这些资产操作后,都会产生对应的操作记录,方便你进行查看,让资产去向有据可查。
此外,每当资产录入到系统中后,都会生成一张资产卡片,记录该资产的详细信息,如名称、条码、入库日期、使用人、使用状态等,同时还会记录该资产进行过哪些操作,如领用、借用、归还、维修、调拨等等。
2、资产盘点管理
在PC上创建盘点单,筛选盘点范围和选择盘点方式(有单或者无单),然后PDA上选择盘点单,前往盘点地点,开始扫描/感应盘点。盘点时,数据自动显示在PDA上,并告诉你已盘点数量,还剩多少个(若盘点到其他部门资产,会以黄色显示)。盘点完成后,点击提交,即可在PC端上生成对应的盘点、盘亏、盘盈报表,做到账实一致。
同时,系统也支持离线盘点,深圳资产管理系统,流程跟上面差不多,只不过需要在PDA上点击离线盘点,然后好数据,在选择盘点单来进行盘点。盘点结束后,需要到有网的环境下提交数据即可。
另外,在PC端上的盘点、盘盈、盘亏报表,支持资产名称、条码、使用部门等方式进行查询,也支持excel导出,可以很好满足你的盘点需求,