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- 发布时间
- 2020-12-29 07:03:51
RFID技术作为资产与信息系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此,标领开发出一套基于RFID技术的固定资产管理系统,帮助事业单位、电力行业、高校、人民银行、集团企业等,更好发挥资产的使用价值。
RFID固定资产管理系统解决方案
1、资产入库:通过模板设置,条码资产管理系统,可以批量导入现有资产,节省大量时间。
2、资产日常操作管理:系统包含资产领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废和清理等功能模块,在PC端上创建单据任务,然后由资产管理员进行审核和驳回,确保资产的使用安全的同时,也实现了资产全生命周期的管理
3、资产信息查看:通过资产台账,可以实时了解资产的使用状态、使用人、使用位置等;通过资产报废报表,行政事业资产管理系统,可以实时了解每个资产还有多久到期。
4、资产扫描盘点:支持在线盘点和离线盘点。先创建多个部门的盘点单,然后通知到各个部门的人员,让他们进行自己部门的资产盘点。每个部门的负责人利用PDA择对应盘点单,查看盘点情况,然后对着资产标签进行扫描盘点,盘点数据实时显示在PDA上,避免漏盘和错盘的情况。
5、盘点报表:盘点完成后数据实时回传到系统上,自动成盘点和盘亏、盘盈报表,让资产管理员进行审核查看,做到账实一致。
6、低值易耗管理:可以详细记录低值易耗品的出入库情况。比如入库时,可以知道这个低值易耗品名称、数量、单价、总额、存放地点。出库时,可以知道这个低值易耗品领用部门和领用人,领用的数量为多少。这样一来,规范了低值易耗品使用管理,节约了成本。
7、出入管理:出入口布置一台读写器,当资产私自带离大楼时,报警器提示管理员核查,反之则自动记录出行时间,并记录资产移动位置。
标领科技从企业实际管理需求出发,为用户量身定制的资产生命全周期管理系统,对资产实物进行准确监管,并通过“移动盘点”的方式提高了盘点效率与准确度,减少账物不符现象,使用户更轻松地管理固定资产,有效控制资产流失,提升企业经济效益。
1、全生命周期的资产管理
系统对资产的整个生命周期(采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废)进行全过程管理。资产从入库到报废,都有相关文档和对应的记录,这些文档和记录从静态和动态两方面体现资产实际状况。方便单位决策者透彻地了解资产状况,从而合理利用资产,发挥资产更大价值。
2、审批流程,规范资产使用
每当资产被申请使用后,都需要创建相关的电子审批流程,如借用申请,需要填写归还时间,借用人、借用部门、借用理由等,然后交由资产管理员进行审核,若不符合借用要求的话,可以进行驳回并说明原因,从而规范资产使用流程,落实资产责任。
3、PDA盘点流程,确保账实一致
通过在系统上创建盘点单,确定盘点的部门或者仓库,资产管理员工利用PDA可查看盘点任务详情,了解盘点的资产和位置,然后开始扫描每个资产的条码标签,数据自动采集和系统自动核对,如盘点出错会发出提醒,成功则会将信息显示在PDA界面上,避免错盘和漏盘。盘点结束后,可自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,方便资产管理员进行查看和调整,确保账实一致。
4、的资产监控
资产使用人通过系统可以完成资产领用、借用、归还、维修等请求。这些请求将成为资产档案的一部分,并将人员信息、请求信息与相应的资产进行关联。管理者可以方便查看某一资产现所处的状况(在库、在修、被领用、报废等),同时可获得资产责任部门、负责人、使用人等详细信息,便于执行资产责任制管理。系统提供的资产监控,为单位有效跟踪资产、防止资产流失提供了强有力的保障。
资产产管理系统利用RFID、GPRS和互联网等技术,实现了资产变动信息与系统信息的实时一致。通过将日常工作与IT系统紧密结合,使管理人员能够“全天候”、方便快捷的了解情况,并实现对资产生命周期(新增、调拨、闲置、维护、报废等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理。整个管理过程无须人工干预,为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效的提高了资产利用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。
RFID资产管理系统功能
1.台账管理
通过建立完善资产台账,将固定资产原始信息进行信息化管理,使资产管理查询工作更方便。加上资产卡片功能,对资产全生命周期的管理提供基础数据。
2.支持二维码和RFID打印功能
支持二维码和RFID标签打印,标签上包含二维码、资产名称、种类、使用部门等信息。生成后,粘贴于固定资产实物上即可。
3.资产盘点
支持RFID、二维码的在线和离线盘点方式,并可以按照单位、部门等分类进行盘点。盘点完成后,可自动生成盘点、盘盈、和盘亏报表,rfid资产管理系统,以供管理者查看。
在年终盘点时,通过PDA扫描盘点的方式,可以快速准确完成盘点任务,深圳资产管理系统,为下一年做好准备。
4.资产维修
通过对资产的实时监控,及时得知资产故障,并进行维修工作流程。另外为了确保资产的寿命,系统可以进行预知故障报修,一旦发生故障及时传递消息,提高维修效率,保障设备运行稳定。
5、统计查询
可以用资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门等检索条件来进行资产查询。
6、数据接口
数据接口提供资产管理系统与其他系统的数据接口,如OA系统、ERP系统、财务系统等。