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- 发布时间
- 2021-01-29 19:35:11
固定资产管理的工作是很复杂的。因为在管理过程中,很多操作都是很容易出错的,比如领用场景。
1、新员工入职资产领用费事费力
每次有员工入职时,资产管理员都需要制作领用表格,填写领用资产名称、领用人员、领用时间、领用部门等,然后给员工做签字登记,完成资产领用。一旦入职新员工多的时候,领用时容易让人手忙脚乱。
2、资产领用登记记录
完成资产领用工作后,就需要登记这些资产在哪些人手中,资产管理系统项目,在那个部门,什么时候领用的。如果忽然发现漏记或者错记了资产信息,或者登记错了,一直没有发现,这就为以后的账目混乱和账实不符埋下了隐患的种子。
标领科技深知资产领用的烦恼,推出了固定资产管理系统,为解您忧愁。来看看解决方案吧。
1、资产登记
将资产批量导入标领固定资产管理系统中,生成条形码或者二维码标签,贴在固定资产上面,一物一码,PDA手持机扫码即可查看固定资产的详细信息,管理员可以随时修改资产详情。
2、资产领用优点:
a、新员工入职:对于新员工入职要用到的资产,管理员可以直接在系统上进行批量资产领用工作,通过下拉框的方式填写好领用人、领用部门、责任人、领用时间等信息,然后可批量选择领用资产。保存后生成领用记录,再进行打印,拿给新员工签名即可。从而减轻了管理员手写工作,也保证了领用的准确性。
b、资产信息实时更新:资产领用后,会在自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态等信息,无需人工更新,不用担心漏记或者错记了资产信息。
c、资产去向追溯轻松:由于资产领用后会生成一个领用记录,通过查找该记录,可以了解资产去向情况,避免资产流失。
d、申请流程轻松:员工可以登录系统,选择需要领用的资产,通过下拉框的方式填写好领用人、领用部门、责任人、领用时间等信息,生成领用单。然后就会提醒资产管理员进行查看审批,如申请合理则打印出领用单,给到领用人签名即可,反之则驳回,然后提醒员工查看。
固定资产管理系统主要围绕企业的固定资产及低值易耗品的日常管理工作,功能模块包括权限管理、用户管理、资产明细管理、资产打印管理、基础资料管理、标签打印管理、卡片管理、台账管理、折旧管理、审核管理、领用、借用、报废、调拨、报废、维修、入库、盘点、报表、作业记录管理等功能模块,实现对资产的数据管理和业务过程管理,提高企业或事业单位在资产管理方面的工作效率。
主要应用效果:
1、减少人力物力的投入,降低成本,增加效益。
2、减少错误,提高工作效率。
3、实现资产账、卡、物统一,南宁资产管理系统,对企业整体资产了如指掌。
4、企业资产实现信息化管理,避免重复购置和浪费。
5、可实时地追溯资产动态,避免了资产丢失、流失、损坏等情况。
6、规范了日常资产领用、借用、报废等操作流程,加强了资产的使用效果。
7、PDA扫描式盘点,速度快、准确率高,大大减少了资产管理员工作量。
8、自动升盘点、盘盈、盘亏报表,让管理员可以及时调整资产状态,保证账实一致。
9、丰富的资产报表,为企业管理者决策分析提供有利的依据。
10、可以与OA、ERP和财务系统集成,提升了资产管理水平。
资产管理软件 条码/RFID标签 数据采集设备的软硬件解决方案,让企业固定资产整理也可以井井有条,盘点也变得轻轻松松。
1、批量资产入库
在进行资产入库时,可以通过设置模板,excel一键或者分批导入,减少了大量工作时间。
2、资产信息实时更新
每当资产进行领用、借用、报废等操作后,资产的状态都会实时更新。比如领用后,资产状态为在用、使用部门和使用人是谁,方便对资产进行管理和追溯。
3、标签打印
每个成功入库后的资产,都会生成二维码和RFID编码,然后可连接打印机,进行批量或者单个资产的二维码和RFID标签打印,rfid资产管理系统,然后粘贴到对应资产上去,为后续盘点打下基础。
4、资产操作记录
每当资产有领用、借用、维修、调拨、报废等操作后,都会生成对应的操作记录,且可以进行打印,资产管理系统功能,让用户可以搞清楚每个资产的去向情况。
5、审批流程
严密安全的审批流程,覆盖资产全生命周期,安全管理无漏洞。用户可以在未审核和已审核信息当中查看审核意见,实时了解审批情况。
6、盘点流程
由于以上功能的存在,可以让每个资产的去向、存放位置、使用人、使用状态都一目了然,这样一来大大方便了资产盘点,不用担心出现找不到资产、出现没有记录“资产”、反复核对数据等情况。