贸促会商会认证需要的材料：
贵公司自己抬头文件做贸促会认证：提供认证的文件一式两份和贵公司营业执照就可以。
香港公司抬头文件做香港商会认证：提供认证的文件一份和香港公司登记证。
大陆公司抬头或者香港公司抬头做双抬头形式：提供电子版的认证文件就可以，我们会在认证的文件上面加上我们公司抬头O/B你们公司抬头，意思我们代理你们做认证，认证文件盖的是我们公司的章。
针对办理贸促会证明书过程中遇到的问题主要有：
问题1：我们是上海公司的，找代理办理是其他贸促会出具的证明书可以使用吗？
回答：可以使用的，办理贸促会证明书没有区域限制的，只要是贸促会出具就可以了，证明书上面没有显示是哪里的贸促会的，放心给国外客户使用。
问题2：我们是一家香港公司客户要求我们办理商会认证怎么办?
回答：首先香港公司不能直接在大陆商会认证，必须先将文件拿到香港商会认证后再拿到大陆认证；如果直接在大陆商会认证，必须是大陆公司VIA香港公司显示双抬头形式才能在大陆直接认证。